Chargé(e) de mission

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité des élu(es) et de la direction, le/la chargé(e) de mission assure le pilotage d’activités ou de projets dans un périmètre d’expertise spécifique à l’établissement.

Missions / conditions d'exercice

✔️ Apporter un conseil technique à la direction et/ou aux élu(e)s dans un domaine d’expertise lié à l’organisation et au fonctionnement du SIVOM

✔️ Aide à la définition des lignes de gestion relevant du domaine d’expertise (diagnostic, définition des objectifs et moyens…)

✔️ Evaluer l’activité des services

✔️ Proposer des axes d’évolution des organisations

✔️ Proposer des axes d’évolution des compétences

✔️ Organiser et coordonner l’action des parties prenantes du projet ou de l’activité

✔️ Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et les bénéficiaires du projet

✔️ Etablir et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord

✔️ Veiller au respect des délais, rendre compte de l’activité (rédaction de comptes rendus, rapports...) et solliciter des arbitrages

✔️ Réaliser le suivi budgétaire du projet ou de l’activité

✔️ Assurer la gestion organisationnelle et administrative du centre technique afin de fluidifier le suivi des véhicules, des engins, des fournisseurs et des interventions.

✔️ Assurer l'organisation administrative et le suivi des activités du garage pour garantir un bon fonctionnement quotidien, une bonne circulation des informations auprès des services et un traitement régulier des entretiens.

✔️ Assurer l'encadrement du mécanicien.

Profils recherchés

Exigences requises :

Formations et qualifications requises :
✔️ Connaitre le champ de compétences des collectivités et établissements publics territoriaux et les politiques publiques locales
✔️ Connaître la méthodologie de projets

Compétences nécessaires :
Compétences techniques
✔️ Coordonner les partenaires techniques, institutionnels et éventuellement citoyens autour de projets partagés.
✔️Organiser la concertation et les démarches participatives
✔️Rédiger des notes, rapports et supports à destination de la direction générale et des élus.
✔️Conseiller la gouvernance de l’établissement dans la définition et le suivi de projets de développement local et de mise en œuvre des politiques publiques.
✔️Conseiller la gouvernance de l’établissement en matière d’organisation des services et d’évaluation de leurs activités.
✔️Être à la recherche de dossiers de subvention, d’appels à projets, d’études et d’évaluations

Qualités relationnelles
✔️ Aisance relationnelle
✔️ Capacité à mobiliser une diversité d’acteurs autour d’un projet commun
✔️ Compétences en gestion de projet, rédaction, animation de réseaux
✔️ Sens politique, diplomatie et capacité à dialoguer avec des élus
✔️ Organisation et autonomie
✔️ Esprit d’analyse et de synthèse pour rendre compte
✔️ Proactivité et force de proposition