Régisseur et Adjoint au Responsable Administratif et Financier (H/F)

Collecter les fonds et en assurer le traitement quotidiennement

Suivre et enregistrer les recettes

Comptabiliser l'ensemble des titres afin de tenir la régie

Etablir les arrêtés de comptes

Envoyer à la direction du contrôle de gestion et des finances les arrêtés de comptes et maintenir un lien constant avec ces derniers

Déposer les fonds auprès de la Poste Participer à l’organisation des procédures administratives, RH et financières pour ce qui est de la gestion des deux équipements relevant de la Direction

Assurer le suivi administratif et rédactionnel des réponses aux usagers, ainsi qu'aux associations et, de manière plus générale, aux partenaires, en lien avec l’utilisation de ces équipements

Traiter et répondre aux doléances : relations avec associations et partenaires extérieurs Etablir des bons de commandes et des tableaux de bord

Assister le responsable dans le processus de suivi des délibérations, décisions communautaires et arrêtés communautaires, ainsi que des conventions et contrats afférents, nécessaires au fonctionnement des deux équipements précités, en collaboration avec les Directions des Affaires Générales et Juridiques

Participer au suivi du processus d'établissement d'actes administratifs (arrêtés, décisions et délibérations), ainsi qu’aux conventions et autres contrats afférents, en lien avec les deux équipements sportifs

Elaborer des comptes-rendus de réunions, rapports et autres documents Classer et archiver les dossiers administratifs de la Direction

Participer à la mise en place de plannings organisationnels et tableaux de bord relatifs à l’utilisation desdits équipements