Adjoint(e) à la Directrice du CCAS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Direction générale

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération indiciaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité directe de la Directrice du CCAS, et en étroite relation avec le Président du CCAS et les élus référents, l’Adjoint(e) à la Directrice du CCAS a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique d’action sociale de la commune.

Il/elle veille à répondre de manière adaptée aux besoins sociaux du territoire, en développant des actions et dispositifs au service des publics les plus fragiles. Il/elle garantit la bonne gestion du CCAS, tant sur les plans administratif, financier qu’humain, et assure la coordination des interventions sociales en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Le poste contribue ainsi à renforcer la cohésion sociale et la solidarité au niveau local, dans le respect des orientations fixées par la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie :
-Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du CCAS
-Assurer le suivi des projets sociaux et des actions inscrites dans le projet d’établissement
-Développer, structurer et animer les partenariats internes et externes (Département, SSIAD, Centre hospitalier, et autres acteurs du champ social et médico-social) afin de renforcer la cohérence et l’efficacité des actions du CCAS sur le territoire
-Proposer des axes d’amélioration et d’innovation dans les politiques sociales locales
-Participer à la mise en place d’outils de suivi, d’évaluation et de reporting

Encadrement des agents :
-Encadrer et animer les équipes du CCAS (administratif, Résidence Autonomie, SAAD et portage repas)
-Organiser et coordonner l’activité des agents
-Assurer le suivi des plannings, des absences et des besoins en formation
-Participer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation des agents
-Favoriser un climat de travail collaboratif et veiller à la qualité de vie au travail

Gestion administrative et financière :
-Assurer la gestion administrative des dossiers (aides sociales, dispositifs, partenariats…)
-Elaboration et suivi du budget du CCAS
-Assurer la gestion des marchés publics et des conventions
-Veiller à la conformité réglementaire des actes administratifs
-Mise en œuvre des évolutions réglementaires et législatives
-Etablissement de demandes de subvention

Préparation des comités et instances :
-Préparer les conseils d’administration du CCAS (ordre du jour, délibérations, notes)
-Assurer le suivi des décisions prises en instance
-Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
-Participer aux réunions partenariales et représenter le CCAS en l’absence de la direction
-Assurer la coordination avec les élus et les partenaires institutionnels

Activités ponctuelles :
-Participer à l’organisation d’événements ou d’actions spécifiques (campagnes solidaires, forums, etc.)
-Contribuer à la gestion de situations d’urgence sociale
-Réaliser toute mission transversale en lien avec l’activité du CCAS
-Participer à des groupes de travail internes ou territoriaux

Contraintes et difficultés particulières du poste :

- Gestion de situations sociales complexes et parfois urgentes, nécessitant réactivité, discernement et prise de décision rapide
- Charge de travail variable en fonction de l’actualité sociale, des projets en cours et des échéances institutionnelles
- Responsabilité managériale impliquant la gestion de situations humaines sensibles (conflits, accompagnement au changement, absentéisme)
- Travail en transversalité avec de nombreux partenaires internes et externes, nécessitant coordination et diplomatie
- Participation à un dispositif d’astreinte administrative

Profils recherchés

Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.

Formation supérieure dans le domaine social, administratif ou juridique

Savoir-être :
Rigoureux et consciencieux ;
Capacité managériale ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l’organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l’usage des moyens mis à disposition ;
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Réactivité ;
Capacité d’adaptation.