Assistant(e) Formation en alternance

Secteur : Centre de formation spécialisé dans la sécurité

Un centre de formation spécialisé dans la sécurité situé à Montauban (82000) recrute un/une Assistant(e) Formation en alternance afin de réaliser la formation Gestionnaire des Ressources Humaines a Pigier Toulouse.

Suivi administratif des prestations de formation

• Suivi administratif des formations proposées par l’organisme de formation et production de documents (rédaction de courriers, mails, comptes rendus, rapports d’activités, tableaux de bord,…)
• Préparer et diffuser les contenus pédagogiques auprès des stagiaires

Accueil et information des différents interlocuteurs

• Accueil des différents publics (apprenants, clients, financeurs, prescripteurs, entreprises) et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscriptions des participants, gestion et suivi du planning, mise à jour des dossiers des participants, suivi et accompagnement au quotidien des apprenants.

Organisation et logistique des prestations de formation

• Assurer la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation, suivi du planning des formations, suivi de la réalisation des évaluations et relances éventuelles, alerte en cas d’aléas (par exemple : absence de formateurs, indisponibilité des salles de formation ou de matériel) et suivi de la résolution de l’incident, suivi et mise à jour de procédures liées à l’organisation administrative des prestations de formation.

Le suivi de la démarche qualité

• Veille de l'application des procédures, participer à la préparation des audits (obtention de certifications)

Titulaire d'un BAC +2 minimum, l’entreprise recherche un profil autonome, rigoureux, dynamique, avec une bonne communication et maitrisant les outils bureautiques.

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation