Responsable Comptabilité / Finances / Marchés Publics

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle administration générale et en lien avec le responsable Ressources humaines / Paye :
- Assurer l’élaboration et l’exécution financière du budget
- Rédaction, lancement et exécution financière des marchés publics
- Gestion du contrat assurance

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Comptabilité
• Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services
• Participer à l'analyse budgétaire
• Créer et tenir à jours des outils de suivis
• Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
• Assister l'autorité territoriale et la direction générale dans la préparation du budget primitif
• Préparer les documents nécessaires aux délibérations
• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
• Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables
• Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation
• Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement)
• Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés)
• Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables
• Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations et la bonne exécution des marchés
• Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…)
• Assurer une veille sur le besoin de trésorerie et le respect du délai global de paiement
• Gérer les amortissements et l’inventaire (enregistrement des fiches d’immobilisations et mise à jour de l’inventaire)
• Réalisation des opérations de fin d’année (rattachement, restes à réaliser…)
• Gestion des emprunts
• Préparation et suivi des dossiers de subventions auprès des partenaires financiers liés à l’accord de territoire eau Acheneau Tenu

- Marché public

• Piloter les procédures de marchés publics
- Conseiller et accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
- Gérer les procédures de consultation dans le respect de la réglementation
- Analyser les candidatures et les offres avec les services concernés
- Rédiger et finaliser les rapports d'analyse
- Préparer les dossiers pour la commission d'appel d'offres
- Assurer les étapes d'attribution, de notification et de transmission au contrôle de légalité
- Suivre les outils de planification et de gestion des marchés
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés :
- Assurer la saisie et le suivi des marchés dans l'outil comptable
- Réaliser le suivi financier
- Gérer les révisions et évolutions tarifaires
- Traiter les difficultés d'exécution
- Rédiger les avenants.

- Assurance
• Déclaration des sinistres.
• Suivi du contrat.

Missions complémentaires :
En lien avec le responsable Ressources humaines / Paye :
• Assurer l’accueil téléphonique du Syndicat : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
• Rédaction et transmission des décisions du Président au contrôle de légalité
• Gestion de la paye de façon ponctuelle

Profils recherchés

Compétences techniques & réglementaires :

- Réglementation publique :
• Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables
• Connaissance de la nomenclature comptable M57
• Connaissance des règles de gestion de la comptabilité publique
• Connaissance sur l’environnement juridique, financier et organisationnel des marchés publics et de la comptabilité publique.
• Connaissance des procédures de passation des marchés publics

- Outils informatiques : Connaissance souhaitée des progiciels financiers utilisés par la collectivité :
• Berger Levrault pour la comptabilité
• 3P pour les marchés publics.

Expérience :

- Une expérience similaire en collectivité territoriale est fortement souhaitée

Qualités relationnelles et comportementales :

- Rigueur, sens des responsabilités
- Sens de l’organisation : Capacité à gérer les échéances avec précision.
- Esprit d’équipe et posture transversale : Aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs variés (élus, agents opérationnels, prestataires, Trésor public).
- Autonomie, Anticipation et réactivité : Force de proposition, esprit d'initiative et capacités d'analyse/synthèse.