Assistant.e. Chargé.e. de production

Ground Control est un lieu de vie indépendant et un laboratoire d’idées où se croisent culture, gastronomie, solidarités, planète et expérimentations sociales.

Notre ambition : décloisonner les disciplines pour faire émerger des horizons alternatifs, stimuler l’optimisme et tisser des liens sociaux durables, dans un esprit d’intelligence collective, de bienveillance et de curiosité.

Au sein du pôle Production et sous la responsabilité de la Direction de Production, il.elle participera à la préparation, la coordination et au suivi opérationnel des événements accueillis et produits par Ground Control.

Il.elle travaillera en lien étroit avec les équipes programmation, communication, exploitation, technique et partenaires extérieurs.

Préparation des événements

Participation aux réunions de production et programmation

Coordination et suivi opérationnel des évènements récurrents

Organisation des repérages sur site

Gestion du suivi logistique des évènements : gestion du planning, rédaction des feuilles de route, location matériel

Suivi des différents tableaux de bord et outils internes (Orféo, Sharepoint, Zeendoc)

Coordination opérationnelle

Coordination logistique avec les intervenants.es, prestataires et partenaires

Coordination avec les équipes internes (technique, exploitation, sécurité)

Participation à l’accueil des intervenant.es et partenaires

Participation à la mise en uvre des évènements (présence ponctuelle en soirée ou le week-end selon la programmation)

Coordination opérationnelle

Suivi des différents tableaux de bord et outils internes

Gestion administrative : édition de devis et factures, rédaction des contrats, suivi des paiements et

embauches des intermittents

Gestion du suivi budgétaire : suivi des règlements, budget prévisionnel et réalisé, remboursement de frais

Participation à la mise en oeuvre des évènements (présence ponctuelle en soirée ou le week-end selon la programmation)