Alternant assistant évènementiel RH (H/F)

Rejoignez un acteur majeur du secteur médico-social en Île-de-France !

L’association recrute pour son siège situé à St Cloud (92) un(e) Assistant(e) Événementiel rattaché(e) au service RH en alternance.

Notre association dynamique recherche, dans le cadre d’une alternance, une personne préparant un diplôme SP3S ou un BTS Assistant(e) de direction , pour rejoindre notre équipe.

Vos missions :

• Organisation d’événements : Planifier, coordonner et superviser les événements associatifs et RH, qu’ils soient récurrents ou exceptionnels, en assurant une préparation minutieuse en amont.

• Gestion logistique : Sélectionner et réserver les lieux appropriés (salles, hôtels) organiser la restauration, coordonner les activités et gérer les aspects logistiques pour garantir le bon déroulement des événements.

• Communication : Communiquer sur les événements, assurer la liaison avec les participants et les prestataires, gérer les invitations et les confirmations de présence.

• Suivi administratif : Élaborer et suivre les budgets alloués aux événements, gérer les contrats avec les prestataires, négocier les prix et assurer le respect des délais et des contraintes budgétaires.

Votre profil :

• Préparation d’un BTS SP3S ou BTS Assistante de direction

• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive.

• Qualités relationnelles : Excellentes compétences en communication, sens de l’écoute, capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.

• Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à s’adapter rapidement aux imprévus.

• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d’événements.

Horaires, Salaire et Avantages :

Horaires de journée : 35h semaine

Salaire : application de la grille de salaire conventionnelle des apprentis

Mais aussi :

• Jours de congés supplémentaires (RTT et pour examens)

• Mutuelle prise en charge à 65% si vous le souhaitez

• Des temps pour souffler : pilates, yoga, sophrologie...proposés régulièrement

• Ligne d'écoute : assistantes sociales et psychologues disponibles 24/24

• Prime de 300 euros si vous cooptez un futur collègue (sous conditions)

• Avantages CSE : cartes cadeaux à Noël et d'autres avantages en été !

• Tickets restaurant