Assistant administratif Formation et Accueil
24k €/anCMA Nouvelle Aquitaine
À propos de nous Qui sommes-nous ? La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients. Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :
- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)
MISSIONS PRINCIPALES
- Assistance administrative à l'activité de formation :
- Accompagnement et suivi administratifs des stagiaires de formation continue en lien avec le référent
- Appui administratif au service pédagogique
- Production de documents par utilisation des logiciels appropriés
- Création des dossiers, classement et archivage dans le respect des procédures des prescripteurs et de Qualiopi
- Délivrance de renseignements sur les activités du service
- Travaux divers de reprographie
SAVOIR
• Environnement et fonctionnement général des CMASAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de base
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication
L'offre d'emploi a été publiée il y a 20 jours
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