Responsable de la cellule coordination et fonctions transverses au sein de la DGS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Rattachée directement à la Direction Générale des Services, la Direction de mission de la Coordination Stratégique et des Affaires Générales (DCSAG) accompagne la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité et apporte un appui à la décision auprès de la Direction générale et des élus. Elle assure notamment la coordination de l'action administrative de la Direction générale, le pilotage de projets stratégiques et transversaux ainsi que la gestion de la continuité d'activité, des crises et des risques majeurs.

Au sein de cette direction, la cellule coordination et fonctions transverses joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction générale des services en assurant la coordination administrative, le suivi des projets transversaux et l'animation de démarches collectives au service de la performance de l'action publique.

Missions / conditions d'exercice

LES ENJEUX DU POSTE : Sous l'autorité de la Direction de mission de la Coordination Stratégique et des Affaires Générales, vous assurez l'encadrement de la cellule coordination et fonctions transverses et garantissez la qualité ainsi que la continuité des activités conduites au sein de l'entité.

Vous contribuez à la mise en oeuvre des priorités stratégiques de la Direction générale en pilotant les activités transversales, les projets structurants et les démarches de coordination administrative. À ce titre, vous êtes un interlocuteur privilégié des directions et services de la collectivité et participez activement à l'animation du collectif de direction.

Par votre expertise organisationnelle, votre capacité à fédérer les acteurs et votre sens du pilotage, vous contribuez à sécuriser les processus, améliorer les méthodes de travail et accompagner les évolutions de l'organisation.

LES MISSIONS : Vous encadrez, animez et accompagnez une équipe en veillant à l'organisation, au suivi et à l'évaluation des activités. Vous favorisez le développement des compétences, accompagnez le changement et garantissez la bonne application des procédures et des règles de fonctionnement.

Vous pilotez et coordonnez des projets transversaux en assurant leur conception, leur mise en oeuvre et leur suivi. Vous contribuez à la transformation de la collectivité en veillant à l'atteinte des objectifs fixés et en proposant des actions d'amélioration continue.

Vous assurez un appui organisationnel et administratif auprès de la Direction générale des services. À ce titre, vous coordonnez les instances managériales, assurez le suivi des feuilles de route, participez à la préparation des décisions stratégiques et accompagnez la mise en oeuvre des actions qui en découlent.

Vous animez et coordonnez les activités transversales relatives à la communication, à la gestion administrative, budgétaire, juridique et aux ressources humaines. Vous contribuez à l'élaboration d'outils de pilotage, de procédures et de référentiels permettant d'optimiser le fonctionnement de la Direction générale et de la direction.

Vous participez également à la préparation budgétaire, au suivi des procédures d'achat et de marchés publics, à la sécurisation des activités ainsi qu'à la coordination des démarches qualité et de veille réglementaire.

Profils recherchés

PROFIL : Vous êtes un professionnel disposant d'une solide expérience dans l'encadrement d'équipe, la conduite de projets et la coordination d'activités transversales.

Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de planification, les règles budgétaires et financières, ainsi que les méthodes de communication et d'animation de collectifs de travail. Vous savez piloter des projets complexes, coordonner des acteurs multiples et accompagner les évolutions organisationnelles.

Doté·e d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative. Vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité et appréciez le travail collaboratif.

Titulaire a minima d'une licence, idéalement complétée par une formation de niveau Master, vous disposez d'une expérience significative en conduite de projet et/ou en management d'équipe.