Apprenti.e Assistant(e) de Direction F/H ACTIS

Le Pool d’assistantes de Direction a pour objectif de répondre à des enjeux de réactivité et de continuité de service auprès des Directeurs et partenaires externes. L’équipe du Pool recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage pour la rentrée de septembre 2024.

Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d’un bailleur social dynamique, en pleine évolution, tourné vers ses salariés et vers ses locataires.

La gestion, la planification et l’optimisation des fonctions administratives vous intéresse ?

Vous souhaitez développer des compétences en assistanat ?

Cette offre est faite pour vous!

Mission principale:

Assister le Directeur Général et les Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurer l’interface avec les partenaires et les services internes.

Vos activités(liste non exhaustive):

• Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
• Traiter et rédiger des courriers et mails de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
• Traiter et diffuser les informations relatives à la Direction Générale et aux Directeurs de Pôle.
• Gérer l’agenda de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
• Assurer la planification, préparation, tenue des instances / commissions / réunions internes et rédaction des comptes rendus.
• Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
• Assurer le suivi budgétaire de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
• Gérer les stocks de fournitures.
• Traiter des dossiers spécifiques de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.

La montée en compétences de l’apprenti(e) sur les missions se fera progressivement.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Rigueur, sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du contact.
• Autonomie, polyvalence, disponibilité, anticipation.
• Gestion des priorités et des urgences.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Power Point).

PROFIL

• Préparation d’un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction / support à l’action managériale en alternance.
• Vous avez un intérêt particulier pour le logement social.

A CTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement, dans le cadre de la «Charte de la Diversité» qu’il a signée.

Conditions de travail

Rémunération brute: selon loi en vigueur pour les contrats d’apprentissage.

Avantages : titres restaurant, aide à la mobilité douce.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.

Pour postuler

Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation par mail à Voir email sur click.appcast.io en indiquant en objet « Candidature alternance Assistant(e) de Direction ».