Assistant(e) de direction RH - H/F

La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800 salariés. Elle assure la gestion du régime spécial de retraite et d’assurance maladie des agents et ex-agents au statut SNCF. Elle verse chaque année à ce titre 7 milliards d’euros de prestations sociales à plus de 470.000 bénéficiaires. Elle gère également les prestations AT/MP par délégation de la SNCF. En lien avec l’ouverture à la concurrence du secteur ferroviaire et en plus de ses missions actuelles, elle gérera à terme les risques maladie et AT/MP pour environ 70 000 bénéficiaires affiliés au régime général, dans le cadre d’une délégation de gestion de la Cnam portant sur l’ensemble des actifs et des futurs retraités de la branche ferroviaire. Elle gérera aussi la portabilité du régime spécial de retraite pour les agents statutaires transférés de la SNCF vers une autre entreprise de la branche. Avantages :

• Choix de formule de temps de travail
• Conciliation entre vie personnelle et professionnelle
• Gratification forfaitaire annuelle ( équivalente à un mois de salaire)
• Allocation de vacances (équivalente à un mois de salaire versée 2 fois par an)
• Prime d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec abondement de

l’employeur

• Accès à une salle de sport dans les locaux du siège
• Prise en charge de 50 de l'abonnement de transport
• Accès aux prestation sociales du CSE
• Restaurant d’entreprise dans les locaux du siège

La sous-direction des ressources humaines constitue un collectif de travail de 30 collaborateurs au service des collaborateurs de l’entreprise. Elle est organisée autour de trois entités :

• le département accompagnement des transitions et développement des ressources humaines en charge du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie et des conditions de travail ;
• le département pilotage et administration RH en charge de la gestion administrative du personnel et du système d'information des ressources humaines ;
• le service relations sociales en charge du lien avec les instances représentatives du personnel et de la prévention des risques professionnels au sein de l'entreprise.

Rattaché(e) directement au sous-directeur des ressources humaines, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : Assistanat du DRH :

• Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du DRH ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer en cas de besoin la messagerie électronique du DRH ;
• Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions et supports de présentation pour les différentes instances pilotées par le DRH ;
• Suivre les instances Direction : gestion des échéances et relances des acteurs internes / externes à la DRH.

Assistanat du DRH sur la dimension Relations sociales : En coordination avec le DRH et le responsable des relations sociales :

• Gérer la planification et le suivi des échéances des instances représentatives du personnel ainsi que la transmission des documents afférents
• Planifier lees réunions de négociations avec les délégués syndicaux et suivre plus largement toutes les échéances concernant la vie sociale de l'entreprise.

Assistanat du DRH sur les processus transversaux :

• Gérer les relations avec le service communication de la CPR (point d'entrée des échanges avec le service communication) ; suivi de l'Espace RH et de l'Espace Manager de l'intranet ;
• Assurer la coordination du suivi budgétaire au sein de la SDRH ;
• Gestion des délégations de signature (entrées, sorites, mouvement au sein de la SD RH)
• Suivi et gestion des stages non rémunérés
• Référent RGPD pour le compte de la Sous-direction des Ressources humaines.

Les compétences clés, aptitudes et qualités exigées sont les suivantes :

• Capable de vous adapter, autonome et rigoureux(se), vous savez organiser et prioriser votre activité et anticiper les besoins en lien avec vos missions ;
• Vous disposez d'une très grande rigueur dans l'anticipation des échéances et leur suivi ;
• Vous faites preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité ;
• Doté d'un sens du service affirmé, vous faites preuve de disponibilité ;
• Vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel ;
• Capacité à travailler en transversalité et en collectif ;
• Vous savez rendre compte et alerter à bon escient.

De formation exigée Bac +2, idéalement Bac +3, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative sur un poste de secrétariat / assistanat de direction. Une première expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaine serait un plus. Notre processus de recrutement se compose de 3 étapes :

1. Préqualification téléphonique pour les candidatures retenues sur dossier
2. Entretien avec le sous-directeur des ressources humaines et la Conseillère ressources. Les postulants sont informés que ces entretiens seront organisés les semaines 23 et 24.
3. Assessment éventuel avec notre prestataire en fonction du profil

Il appartient aux candidats de prendre leurs dispositions pour se rendre disponibles à toute éventuelle convocation d’entretien. Luttant contre toute forme de discrimination, la CPR étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé.