Wedding et Event coordinator complex

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Offrant 17 hectares de paysages luxuriants, délimités par des étendues de sable fin blanc et un lagon turquoise, ainsi qu'une une vue imprenable sur l'emblématique Mont Otemanu, le St Regis Bora Bora***** avec ses 91 villas, ses 4 restaurants et ses 2 bars est une adresse incontournable du luxe à l'état pur.

Sous la responsabilité de la Wedding & Event Manager, le/la Wedding et Event Coordinator aura les missions suivantes:

• Gère les demandes relatives aux mariages, événements et groupes depuis la réception de ces demandes jusqu'aux diverses facturations qui peuvent avoir lieu après le départ des clients, impliquant la coordination des opérations pour les mariages, événements et groupes.
• Pour les groupes et les mariages : prépare les quotations, établissement des contrats, réservations avec les prestataires et le suivi durant la présence des clients.
• Est responsable de la bonne relation entre les clients et le département des mariages, événements et groupes durant toutes les interactions (téléphone, réunions,..) et durant les étapes du check-in et du check-out.
• Coordonne les demandes quotidiennes des clients depuis leur check-in jusqu'à leur départ, avec des départements nécessaires : la Réception, les Bagagistes, la Conciergerie, le Spa,…

PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience en évènementiel dans l'hôtellerie de luxe
- Avoir un excellent relationnel et un esprit d'équipe sont les qualités requises pour le poste
- Une précédente expérience à l'étranger est appréciée
- La maitrise de l'anglais et du français est indispensable, une autre langue sera appréciée