Administrative Assistenz (m/w/d) | Qualität & Prozesse - Luxembourg

ÜBER UNS Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Standort in Colmar-Berg (Luxemburg) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Prozessmanagement in Teilzeit. Eine vielseitige Position für jemanden, der gerne organisiert, Prozesse hinterfragt, Verbesserungen vorantreibt und den Überblick behält. Neben Qualitätsmanagement, Lean und KVP gehören auch administrative Aufgaben und die Unterstützung im Tagesgeschäft zu deinem Aufgabengebiet. Deine Benefits bei Geis: Sicherheit mit Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive Weihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Lebensversicherung u. v. m. Weiterkommen erwünscht: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gut ankommen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine offene Feedbackkultur Gemeinsam statt allein: Ein kollegiales Umfeld und echter Teamzusammenhalt Das erwartet Dich bei uns: Du unterstützt die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und sorgst mit dafür, dass Standards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im Alltag funktionieren. Du koordinierst Reklamationen, analysierst Ursachen und begleitest die Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen. Bei Lean- und KVP-Themen hinterfragst Du bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit den Teams effiziente Lösungen. Du bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und machst Verbesserungen sichtbar. Im administrativen Tagesgeschäft hältst Du die Fäden zusammen, koordinierst Termine, Dokumente und verschiedene organisatorische Abläufe. Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und übernimmst im Vertretungsfall wichtige Aufgaben im Personalwesen. Bei Projekten, Sonderaufgaben und ausgewählten kaufmännischen Themen bringst Du Dich flexibel ein. Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise erste Erfahrung im Qualitäts-, Prozess- oder Lean Management. Ein gutes Gespür für Prozesse und Zusammenhänge sowie Freude daran, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln. Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Menschen. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst es an. Eine strukturierte, selbstständige und zuverlä...

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