Assistant de gestion (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction générale adjointe des services techniques, la Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine gère un budget de 75 M€ (investissement et fonctionnement) et se compose de huit services et près de 150 agents.
Le service a en charge les études et les travaux des opérations de bâtiments supérieurs à 100 k€. Il prépare et met en œuvre les projets depuis l'élaboration du programme jusqu'au parfait achèvement de l'ouvrage. Il s'agit d'opérations neuves, de restructuration ou de réhabilitation d'équipements dédiés à l'enseignement, au sport, ou à toute autre compétence départementale.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service études et travaux composé de 12 agents, l'assistant de gestion a en charge le secrétariat du service sous l'autorité du chef de service. Il assiste le chef et les chargés d'opérations en matière de gestion administrative technique et financière des dossiers courants et gère la logistique pour le bon fonctionnement du service. Il est le point d'entrée central du service, l'assistant de gestion dans ce service technique se voit confier un panel de missions très riches. Libre dans son organisation, il aime le travail en équipe dont elle coordonne le versant administratif.
- Vous réaliserez et mettrez en forme des travaux bureautiques ;
- Vous renseignerez des tableaux de bord ;
- Vous suivre les échéanciers et ferez les relances nécessaires ;
- Vous assurerez un appui administratif ;
- Vous rédigerez les bons de commande attachés aux marchés;
- Vous rédigerez des comptes rendus, rapports ;
- Vous préparerez des éléments de réponse aux courriers/dossiers.

Profils recherchés

- Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et Word ;
- Vous avez des notions de marchés publics ou appétences (formations CNFPT ou interne) ;
- Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
- Vous savez faire preuve d'application (soin, sérieux, rigueur, méthode) ;
- Vous savez faire preuve de fiabilité, conscience professionnelle ;
- Vous avez le sens de l'organisation, capacité de planification, esprit d'initiative ;
- Vous disposez d'un esprit d'équipe, savez faire preuve de sociabilité ;
- Vous savez faire preuve de discrétion.