GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire temps de travail à pourvoir au sein de la mission Systèmes d’information ressources humaines. Référence du poste n°3463.

Missions / conditions d'exercice

Fonctions :
Vous serez l’interlocuteur·trice privilégié·e des agents de la collectivité pour toute question relative à l’application et au respect des règles en matière de temps de travail. Vous assurerez le suivi et la fiabilisation de la gestion du temps des agents du Département d’Ille-et-Vilaine dans l’outil de gestion des temps, en lien étroit avec votre binôme, dans une logique de coopération, de partage d’information et de continuité de service. À ce titre, vous contribuerez à l’harmonisation des pratiques et à la sécurisation des processus liés au temps de travail.

Missions générales :
- Assister les utilisateurs en cas de difficulté liée à l’application des règles de temps de travail ou à l’utilisation de l’outil de gestion des temps
- Assurer la gestion administrative des dossiers agents sur le périmètre du temps de travail (Compte Épargne Temps, télétravail, autorisations d’absence, etc.)
- Travailler en lien étroit avec la juriste RH pour l’analyse et la résolution des situations complexes
- Réaliser les mises à jour fonctionnelles de l’application de gestion des temps en s’appuyant sur des procédures formalisées (cycles de travail, motifs d’absence, modèles de courriers, etc.)
- Formaliser et porter les demandes d’évolutions fonctionnelles, en lien avec les évolutions réglementaires ou internes
- Accompagner les agents et les encadrants à l’utilisation de l’application métier dédiée
- Participer à l’animation du réseau « Temps de travail », notamment à travers l’organisation et la contribution aux réunions transversales mensuelles avec les RHD des pôles et des agences, dédiées aux enjeux et pratiques en matière de temps de travail

Profils recherchés

Connaissances :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Maitriser la règlementation du temps de travail
- Maitrise des outils informatiques, pack office notamment
- Connaissance des outils métiers (ASTRE, BO) appréciée
- Connaissance d'Incovar + appréciée

Aptitudes requises :
- Appétence forte pour les systèmes d'information
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Pédagogie, capacité d'écoute et de maitrise de soi
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et adaptation

Un webinaire de présentation du poste vous est proposé le vendredi 10 juillet à 12h30. Pour accéder à ce webinaire vous pouvez cliquer sur le lien suivant :