Agent de planification et de gestion

À propos de nous L'ADMR de la Charente, c'est un réseau de 33 associations qui agissent sur l'ensemble du territoire pour être au plus près des besoins de chacun. Avec une équipe composée de bénévoles investis et d'environ 1100 collaborateurs, nous accompagnons les personnes âgées, les actifs, les familles, et les personnes en situation de handicap. Chaque jour, nous intervenons à domicile pour apporter une aide dans les gestes du quotidien, en veillant à préserver l'autonomie et le bien-être de chacun. Dans notre réseau, nous sommes fiers de contribuer à améliorer la vie de ceux qui nous font confiance. Rejoins l'ADMR et joue un rôle essentiel dans le maintien de l'autonomie des personnes que tu accompagneras ! Intègre notre équipe et façonne ton parcours professionnel autour des différents métiers qui le composent au gré de tes envies (TISF, Aide-soignante, livreur de repas, etc.), ou rentre dans un parcours de formation qui peut être diplômant. Mission La Fédération ADMR recrute un agent de planification et de gestion sur le secteur de barbezieux Acteur clé du bon déroulement de l'aide apportée aux bénéficiaires, vous aurez pour missions principales : Organiser les interventions et gérer les plannings en lien avec les bénévoles.

• Assurer la mise en place et le suivi des prises en charge des bénéficiaires selon la législation et les procédures en vigueur.
• Garantir le bon fonctionnement administratif : accueil, mails, téléphone, suivi des dossiers et traçabilité des actions.
• Participer à la gestion RH : recrutement, constitution et suivi des dossiers salariés, transmission des éléments de paie et planification des visites médicales.
• Préparer et distribuer le matériel nécessaire aux équipes.
• Contribuer à l'animation des équipes solidaires de proximité.
• Participer aux réunions internes et externes, en lien avec les bénévoles et les partenaires.
• Appliquer la convention collective, le droit du travail et les règles de qualité et de déontologie de l'association.

Profil Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS SP3S, Économie Sociale et Familiale, Gestion ou équivalent) et avez des connaissances en médico-social, gestion RH ou management. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appliquez la déontologie professionnelle, maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter, négocier et assurer la médiation. Votre savoir-être inclut la gestion du stress, un bon relationnel, l'esprit d'équipe et une grande réactivité.