Chargé de la prospective et appui RH (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placé sous l'autorité de la DRH, votre rôle est de garantir une gestion fluide et moderne des processus RH au sein d'une administration ambitieuse.

Missions / conditions d'exercice

- Administration et paramétrage du SIRH - interlocuteur clé entre les équipes métiers et techniques, grâce à votre double compétence en paie ou GTA (Gestion des Temps et Activités) et en analyse fonctionnelle.
o Administrer les applications du SIRH – Ciril (modules paie, carrière, temps, formation, recrutement, GTA)
o Assurer le paramétrage et les montées de version en lien avec les éditeurs et la responsable paies
o Gérer les habilitations et profils utilisateurs
o Garantir l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données (RGPD)

- Support et accompagnement des utilisateurs
o Former les utilisateurs aux outils et nouvelles fonctionnalités
o Élaborer et maintenir la documentation utilisateur (guides, modes opératoires)
o Recueillir les besoins métiers et proposer des solutions d'optimisation

- Pilotage de projets et modernisation
o Conduire les projets d'évolution du SIRH et de dématérialisation en lien avec les responsables carrières et paies
o Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures RH
o Réaliser les tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement

- Cohérence des référentiels et harmonisation
o Garantir la cohérence des référentiels RH (organigramme, emplois, grades, régime indemnitaire) en lien avec les responsables carrières et paies
o Harmoniser les méthodes de travail et les processus inter-services
o Assurer la cohérence de la base documentaire de la DRH

- Analyses et aide à la décision
o Produire des extractions de données, requêtes et états statistiques
o Réaliser des études et bilans en lien avec la DRH et l’adjointe à la DRH
o Élaborer des tableaux de bord de pilotage RH et contribuer au reporting
o Piloter des projets : cadrage des besoins, déploiement, accompagnement au changement, et coordination des acteurs internes et externes.

Profils recherchés

Savoirs (connaissances) :
• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissance du progiciel de gestion CIRIL RH et finances et du GTA e-connection
• Bonne utilisation du pack office et d’Outlook

Savoir-faire (compétences) :
• Maîtrise des outils informatiques,
• Capacités rédactionnelles
• Rédiger et sécuriser les procédures.
• Prioriser les tâches et respecter des échéances réglementaires strictes.
• Gestion de projet

Savoir-être :
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d’analyse, autonomie et fiabilité
• Capacités à gérer les priorités