Chargé de la prospective et appui RH (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placé sous la responsabilité de la DRH, votre rôle est de développer et d'optimiser les outils du SIRH, d'analyser les données et de venir en support des décideurs d'une administration ambitieuse, à l'aide d'outils pratiques et adaptés.

Missions / conditions d'exercice

- Pilotage de projets et modernisation du SIRH
o Conduire les projets d'évolution du SIRH (CIRIL, SMD, GTA...),
o Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures SIRH,
o Réaliser les tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement,

- Administration et paramétrage du SIRH - interlocuteur clé entre les équipes métiers et techniques, grâce à votre double compétence en paie, en GTA (Gestion des Temps et Activités) et en analyse fonctionnelle.
o Administrer les applications du SIRH – Ciril (modules paie, carrière, formation, entretien professionnel, ...) et GTA,
o Participer et contrôler le paramétrage et les montées de version en lien avec les éditeurs,
o Garantir l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données (RGPD),

- Support et accompagnement des utilisateurs
o Former les utilisateurs aux outils et nouvelles fonctionnalités,
o Élaborer et maintenir la documentation utilisateur (guides, modes opératoires),
o Recueillir les besoins métiers et proposer des solutions d'optimisation,

- Analyses et aide à la décision
o Contribuer à la préparation et au suivi de la masse salariale, élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH (Analysis), reporting,
o Produire des extractions de données, requêtes et états statistiques,
o Réaliser des études et bilans en lien avec la DRH et l’adjointe à la DRH,

- Cohérence des référentiels et harmonisation
o Venir en appui au niveau des différents référentiels RH, processus RH, méthode de travail, pour en garantir la cohérence et l'appropriation,

Profils recherchés

Savoirs (connaissances) :
• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaissance de CIRIL RH et finances et des outils GTA,
• Bonne connaissance du pack office Microsoft,

Savoir-faire (compétences) :
• Maîtrise des outils informatiques,
• Capacités rédactionnelles,
• Rédiger et sécuriser les procédures,
• Prioriser les tâches et respecter des échéances réglementaires strictes,
• Gestion de projet,

Savoir-être :
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité,
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés,
• Esprit d’analyse, autonomie et fiabilité,
• Capacités à gérer les priorités,