Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - service de Médecine Interne et Pneumologie

Situé à Amilly, aux portes de l'Île-de-France (à seulement une heure de train de Paris), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM) est l'établissement public de santé de référence pour l'Est du Loiret.
Il appartient au Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45), dont le CHU d'Orléans est l'établissement support.
Avec plus de 2 000 professionnels oeuvrant au service des patients, le CHAM dispose d'une capacité d'accueil de 865 lits et places.
Ses activités couvrent un large champ de soins : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et USLD (dont une UHR).
Le centre abrite également un Institut de Formation des Professionnels de Santé, participant activement à la formation des soignants de demain.
Une direction commune avec l'EHPAD Paul Cabanis de Beaune-la-Rolande permet d'assurer une offre de soins complète et de proximité, au bénéfice de la population de l'Est du Loiret ainsi que des territoires voisins (sud Seine-et-Marne et Yonne).
Le CHAM travaille pour le bien-être de ses équipes.
Plusieurs initiatives sont mises en place pour accompagner les agents au quotidien :
Une crèche hospitalière proposant des horaires adaptés aux rythmes spécifiques des métiers de santé.
Un service de conciergerie à l'entrée de l'établissement, facilitant la vie quotidienne du personnel.
Des activités sportives et de détente : renforcement musculaire, cardioboxe, pressothérapie, massages Amma-assis, relaxation par réalité virtuelle ou luminothérapie.
Des ateliers créatifs favorisant la convivialité et l'expression personnelle.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative-service de Médecine Interne et Pneumologie.
Maillon central du parcours patient, la secrétaire médicale est en charge du traitement des opérations et informations médico-administratives du patient et assure les liens fonctionnels entre les médecins, les services, les patients et les familles. Elle assure :
Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique. Démarches administratives relatives aux mouvements des patients
Gestion des rendez-vous médicaux
Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation : finalisation des CR produits par reconnaissance vocale, suivi de la production auprès des praticiens et de la coordination
Traitement des courriers (reçus et envoyés)
Gestion documentaire : commande des dossiers, classement numérique des examens selon procédure en vigueur, archivage régulier, revue de dossiers
Tâches administratives diverses : tenue de tableaux de bord, création de procédures, production de comptes-rendus, de documents de travail
Missions ponctuelles : remplacement de la secrétaire hospitalière du service, participation active dans le cadre de projets de service ou d'établissement, entraide sur missions secrétariats d'autres spécialités au regard des besoins.
Formation :
Diplôme SAMS ou ST2S + expérience requis
Aptitudes attendues :
Maitrise de la terminologie médicale et orthographe irréprochable
Polyvalence, rigueur et autonomie
Positionnement proactif, capacité d'analyse et de fonctionnement en mode qualité
Sens des responsabilités, capacité d'organisation
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Qualité d'écoute des patients, sens du service, respect d'autrui
Capacité à rendre compte de son activité et à participer à des actions de développement et de projets
Aisance avec l'outil informatique et Maitrise du pack office