Assistant de direction F/H

A propos de Les Bruyères Association: Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.


LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, 759 salariés en CDI, 72 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2024 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».


Pour plus de renseignements : Votre mission: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD, pour un établissement situé à Tinchebray (61).

Nichée idéalement sur la commune de Tinchebray, au coeur du Bocage Normand, à mi-chemin entre les communes de Vire et de Flers, la Résidence L'Esprit de Famille est composée de 80 logements spacieux permettant d'accueillir les Résidents dans un environnement familial et convivial au sein d'un cadre de vie moderne, rassurant et sécurisé.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

1. Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs souhaitant rencontrer/échanger avec la Direction.
- Organiser et réaliser les visites commerciales de la résidence ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie institutionnelle du DE.
- Organiser et suivre les agendas des intervenants en fonction des jours de présence du Directeur territorial.
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents, comptes rendus et supports de réunion.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

2. Contribuer à la coordination de l'établissement

- Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions de direction et des instances internes.
- Faciliter la circulation de l'information entre les services.
- Participer à l'organisation des réunions, commissions et événements institutionnels.
- Veiller au respect des échéances administratives et des calendriers de suivi.

3. Assurer le lien avec les résidents, les familles et les partenaires Votre profil: Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BTC ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

Contrat CDD à temps plein pour 3 mois jusqu'au 30.09.2026
Poste à pourvoir dès que possible;
Poste basé à Tinchebray (61) ;
Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
Statut Technicien hautement qualifié ;
Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;