Un Chargé de Gestion administrative (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 550 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.

Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Directrice du Développement Economique et de l’Emploi, vous serez chargé des missions suivantes :

1/ Assurer l’assistanat et l’accueil de la Direction, en transversalité avec les membres de l’équipe :

Rédaction, gestion du courrier, notes - Elaboration de comptes-rendus, rapports, délibérations et conventions

Suivi budgétaire de la Direction : Saisie du budget sur Ciril, logiciel financier, saisie des bons de commandes, suivi opérationnel du budget

Organisation de l’agenda et des réunions – préparation et gestion des commandes

Organisation des déplacements des professionnels de la Direction

Accueil physique et téléphonique et pré-renseignements des interlocuteurs de la D.D.E.E : partenaires extérieurs, élus, porteurs de projets économiques, entreprises, personnes en recherche d’emploi

2/ Assurer la gestion administrative et financière de l’Espace Créateurs d’Entreprises, en lien avec les locataires, la Directrice, le prestataire gestionnaire de la pépinière, et le service des Finances :

Gestion des conventions d’occupation précaire – rédaction, avenants, certificat administratif – adaptation du règlement intérieur

Relance des impayés de loyers et relation avec la Trésorerie Générale

3/ Accompagner le traitement des projets d’implantation, en appui de la Direction et en lien avec les partenaires :

Appui au suivi des projets d’implantation (réceptionner les demandes d’entreprises, mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets, de la base de données entreprises)

Contribuer à la rédaction de fiches descriptives de l’offre économique (présentation du territoire, du foncier ou de l’immobilier disponible)

4/ Communiquer et promouvoir :

Création de contenus rédactionnels relatifs à l’offre de service et aux actions déployées par la Direction en vue de publications sur les réseaux sociaux

Administration et Animation de la plateforme numérique « Espace-emploi-Saint-Dizier »

Gestion et logistique d’opérations évènementielles (séminaires, petits déjeuners économiques, salons, concours…)

5/ Piloter et gérer des projets simples (réponses aux appels à projet, mise en œuvre d’une action déléguée par la Direction...)

Profils recherchés

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en gestion administrative, économie, développement territorial

Avoir le sens de l'organisation

Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées

Avoir le sens du service public

Etre autonome et rigoureux

Posséder des aptitudes au travail en équipe et en transversalité

Etre force de proposition

Maitriser les outils informatiques, applications métiers et outils numériques