AGENT ADMINISTRATIF

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion du pôle scolaire

Missions / conditions d'exercice

Scolaire et périscolaires :
o Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires : restauration, études surveillées/garderies.
o Gestion des prévisions des effectifs.
o Préparation des registres des services périscolaires.
o Gestion des demandes de dérogations scolaires.
o Gestion de l’instruction à domicile (visite domiciliaire, suivi, compte-rendu de l’enquête).

Restauration scolaire :
o Préparation des plannings prévisionnels.
o Commandes mensuelles des repas auprès du prestataire.
o Enregistrement des repas réels pour l’élaboration de la facturation.
o Gestion des mandats de prélèvements SEPA (enregistrement et suivi des radiations).
o Participation aux commissions des menus à la restauration scolaire.
o Gestion des PAI (Projet d’Accueil Individualisé).
o Gestion et saisies des données relative à la Loi Egalim.
Subvention étudiant :
o Gestion et instruction des demandes de subvention pour les études supérieures (coup de pouce).

Chèques sport/ Musical et Artistique / Handi’Pass :
o Gestion et distribution aux familles.

Conseil Municipal des Enfants : en lien avec l’Adjoint(e) réferent
o Organisation des élections tous les 2 ans.
o Participation aux réunions de travail et rédaction des comptes rendus.
o Aide à la mise en place des projets des élus.

Personnel des écoles :
o Préparation et gestion des plannings des agents des écoles (agents d’entretien, ATSEM, surveillants périscolaires).
o Gestion des remplacements en cas d’absence et/ou arrêt de travail.
o Gestion des plannings des services périscolaires.
o Gestion des entretiens professionnels annuels.

Participation et organisation des événements en lien avec l’UNICEF et l’Adjoint(e) référent : Journée des droits des enfants/UNIDAY…

Profils recherchés

Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’environnement territorial et l’environnement scolaire.
Maitrise de l’outil informatique et connaissance des techniques de communication.
Sens pratique
Faculté d’anticipation
Capacité d’initiative
Rigueur et soin dans le travail
Aptitude à faire face aux problèmes liés à l’absence d’un agent des écoles.
Fiabilité et rapidité d’exécution
Adaptabilité aux besoins différents d’un public varié.
Savoir reporter l’information et savoir alerter en cas de dysfonctionnement

Faculté d’adaptation.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Qualité d’écoute, ouverture d’esprit.
Technique de Communication.
Rigueur et organisation.
Autonomie, dynamisme et ponctuelle.
Disponibilité, discrétion.
Sens du service public.