Assistant de Direction (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Groupement Hospitalier Centre

pp-Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ; /pp- Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ; /pp- Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, procédures disciplinaires, grève ; /pp- Préparation et suivi du Comité Social d’Établissement Local et de la Formation Spécialisée (préparation, organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu) ; /pp- Gestion des dossiers qualité de vie au travail : gestion de la commission crèche, de l'organisation des cours de sport, et des demandes TCL ; /pp- En l'absence du binôme : accueil physique et téléphonique et gestion administrative des recrutements (programmation de la visite médicale, demande de casier judiciaire, courriers d’embauche et réalisation des badges.) /ppFormation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines /ppExpérience en tant que secrétaire de direction /ppLa connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atout /ppCompétences : /ppExcellentes qualités rédactionnelles /ppCompétences en secrétariat (mise en page des documents, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus complexes) /ppCompétence en matière de préparation de dossiers et des instances /ppMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype) /ppSavoir-Etre : /ppDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialité /ppSens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur dans le traitement des dossiers /ppCapacité d’autonomie et d’initiative /ppQualités relationnelles /ppConditions du poste : /ppPoste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT) /ppTélétravail possible après période d'intégration /ppPrise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% /ppCours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) /ppPour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement /ppPour les non titulaires le poste est à pourvoir en CDD renouvelable jusqu'à la mise en stage ou passage en CDI /ppRémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA /p /p #J-18808-Ljbffr