Référent en gestion financière, exécution comptable et actif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA)

Descriptif de l'emploi

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Missions / conditions d'exercice

Activités
- Gestion financière et comptable :
- Traiter du mandatement des factures complexes en investissement et contrôler de l’exécution des marchés afférents
- Relancer les services pour les validations de factures
- Gérer la base des tiers (SIRET, SIREN, gestion des doublons, etc.)
- Identifier les problèmes sur les opérations comptables et les résoudre avec l’appui de la hiérarchie
- Réaliser les écritures comptables d’ordre et réelles
- Régulariser les rattachements injustifiés
- Gérer les contributions des communes et EPCI

Qualité comptable :
- Suivre le nombre de rejets
- Analyser les motifs de rejets
- Proposer des actions correctrices
- Suivre le tableau de bord de suivi de recettes

Gestion de l’actif :
- Gérer l’inventaire comptable (entrées, réformes et apurement de l’inventaire), mémoires et annexes
- Préparer les tableaux de suivi des comptes 20 à 23 en vue de l’intégration des immobilisations
- Suivre le tableau mensuel des comptes 21 avec la paierie
- Préparer les contrôles et régularisations des anomalies avant les écritures de dotations aux amortissements

Gestion des régies :
- Assurer le suivi juridique et comptable des différentes régies du SDIS (suivre et mettre à jour les arrêtés correspondants)

Budget :
- Pointer les annexes TOTEM pour les étapes budgétaires

Clôture :
- Préparer des tableaux des ENS en envois aux services
- Préparer des tableaux des reports et rattachements pour le CDL
- Gérer des écritures de fin d’exercice pour les rattachements

Fiscalité :
- Vérifier le FCTVA

Remarques liées à la fonction
- Préparer les justificatifs de dépenses et d’essence et de péages (carte essence) pour les dossiers de demandes de remboursement de frais engagés pour les colonnes de renfort
- Pour les dossiers de subvention : élaborer les certificats de paiements à envoyer au comptable public pour certification des paiements.

Profils recherchés

Compétences requises
Savoir / Savoir-faire Savoir
- Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Tableaux de bord
- Outils informatiques (progiciel comptable, tableurs…)

Savoir-faire
- S’adapter aux différents types de situations et d’interlocuteurs
- Mettre en œuvre des procédures
- Transmettre les connaissances

Qualités requises
- Rendre des comptes
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public

Exigences
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Respect de l’éthique professionnel