ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE CABINET DU MAIRE

Poste

Cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs

Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus et les services municipaux. Il est chargé d'accompagner le Maire et les élus dans l'exercice de leurs fonctions et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, ainsi que le suivi des dossiers prioritaires.

Sous l'autorité directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
• Gestion de l'agenda du Maire et des élus
• Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning annuel
• Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire
• Préparation de dossiers
• Rédaction de courriers, notes, mots du Maire,
• Administration du cabinet (comptabilité, classement, archivage, ordres de mission, logistique).
• Assurer l'interface entre le Maire et les acteurs locaux (Agglomération, Villes voisines, Département, Préfecture, établissements scolaires, associations, etc.)
• Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
• Relations quotidiennes avec les élus municipaux
• Contacts avec la population
• Veille et documentation

La ville de Guyancourt vous propose :

• Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• Télétravail après une période de 3 mois
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
• CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Profil

• BAC à BAC +2 dans l'assistanat de direction
• Expérience significative sur un poste similaire appréciée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
• Disponibilité (horaires variables) : 39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires et de 37h30 semaine pendant les vacances scolaires, compensées par 23 RTT