AGENT EN CHARGE DU LIEN SOCIAL, DE LA VIE ASSOCIATIVE ET DE L'ANIMATION (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, l’agent participe et anime des actions en faveur du lien social en collaboration avec l’Adjointe référente et assure le bon fonctionnement du service Vie associative et Animation.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

LIEN SOCIAL

Mission 1 : Organiser et effectuer l’accueil des publics
• Informer sur les prestations/dispositifs et droits sociaux en identifiant le service ou l’organisme compétent et fournir les formulaires ad hoc
• Gérer les domiciliations
• Gérer le traitement et envoi des dossiers d’aide sociale à l’hébergement

Mission 2 : Mettre en œuvre les actions, à destination de la population, de l’appel à projet du Conseil Départemental
• Planifier les actions avec l’Adjointe référente et en assurer l’organisation
• Assurer la promotion des événements (création de supports de communication et lien avec les autres services pour la diffusion)
• Assurer la gestion des inscriptions aux événements
• Réaliser le bilan chiffré des actions (fréquentation et bilan financier)
• Organiser la préparation et la distribution des colis de Noël
• Organiser le repas des aînés en lien avec l’adjoint référent

Mission 3 : Assurer un rôle de coordinateur entre les différents acteurs et les différentes structures susceptibles d’intervenir auprès de ce public
• Favoriser le partenariat avec le CIAS Grand Lac pour le développement des actions en faveur des personnes âgées et isolées
• Poursuivre le partenariat avec l’EHPAD et l’ADMR pour favoriser les liens de travail
• Assurer le lien avec les services départementaux (assistante sociale, PA/PH notamment)

Mission 4 : Assurer la gestion des logements sociaux et communaux
• Assurer le suivi des demandes des usagers : renseigner, orienter les usagers, transmettre les dossiers aux bailleurs sociaux, etc ;
• Poursuivre la collaboration avec les bailleurs sociaux
• Gérer les logements communaux : gérer l’attribution en lien avec les élus et transmettre les éléments aux services de la collectivité pour la rédaction des baux, la facturation, les états des lieux, etc.

Mission 5 : Assurer la gestion administrative du Centre Communal d’Actions Sociales
• Préparer les réunions de bureaux de la convocation à la télétransmission des délibérations en Préfecture
• Assurer la tenue des Registres des délibérations

SERVICE VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION

Mission 1 : Assurer et développer la relation avec les associations communales d’Entrelacs
• Gérer les demandes de subvention : enregistrement et suivi des dossiers, aide à la décision, notifications
• Mettre en œuvre les conventions annuelles de mise à disposition des salles et mettre à jour le planning global d’utilisation des salles
• Veiller à la mise à jour des données des associations (coordonnées, documents obligatoires)
• Assurer la communication des événements des associations (affichage, panneau lumineux, site Internet), invitations

Mission 2 : Participer à l’organisation des animations communales d’Entrelacs
• Co-organiser, avec les élus, les animations communales et les cérémonies commémoratives. Assurer le suivi de ces animations communales et aider à leur organisation (partie administrative), participer aux commissions d’animation de la commune, préparer les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus, préparer les rapports relatifs à l’animation pour le conseil municipal.
• En lien avec la direction des services techniques et la PM, rédaction des arrêtés de circulation, débits de boisson, arrêtés de stationnement, déclarations en préfecture …

Mission 3 : Mettre en œuvre la communication externe définie dans le plan de communication, liée aux animations communales
• Lecture de la presse quotidienne, restitution aux élus et services
• Communication externe
o Elaborer et diffuser les communiqués de presse, les articles d’annonces de manifestations, etc
o Mettre à jour le panneau lumineux de la commune déléguée d’ALBENS et transmission des données pour l’alimentation du site internet
• Elaborer les affiches, créer et imprimer les invitations (pour les animations des communes déléguées si besoin, expositions, etc.), cette mission pourra être réalisée en collaboration avec l’agent en charge de la communication interne
• Réaliser le planning des événements mensuels pour diffusion sur Facebook
• Rédiger les courriers état-civil pour la population

Mission 4 : Assurer des missions transversales :
• Enregistrer les demandes de matériels par les associations et particuliers
• Gérer les prêts ou locations de salles d’Entrelacs : Salles d’Albens, Salle des fêtes d’Epersy, de St Germain-la-Chambotte et de Saint-Girod (gestion des plannings de réservations, conventions et mise en relation avec les gardiens de salle pour les états des lieux).

Mission 5 : Participer à la mise à la mise en œuvre opérationnelle de la vie culturelle (invitations, conventions d’utilisation, assurances, etc.)

MISSIONS OCCASIONNELLES

• Assurer la gestion du prêt des minibus (réservation, état des lieux …)
• Appui à la DGA sur certaines tâches

Profils recherchés

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de Bureautique nécessaires à l’exercice des missions
- Maitrise de CANVA
- Connaissance du réseau de partenaires
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Ecoute du public
- Sens de l’organisation, de la méthode et de l’anticipation
- Sens des priorités
- Respect des procédures et des délais
- Respect de la confidentialité