Secrétaire médicale CME/Universitaire/Endo — H/F

Secrétaire médicale CME/Universitaire/Endo — H/F Vos missions principales Votre rôle consiste à assurer la relation et la communication entre l'Administration, les médecins des HPNCL, l'Université, les internes et les étudiants, tout en prenant en charge la logistique des staffs et le secrétariat de l'endoscopie digestive. Secrétariat de la CME (Commission Médicale d'Établissement) :

• Gérer le secrétariat de la CME (trimestrielle) et de son bureau (bimensuelle) : élaboration des ordres du jour, envois des convocations, prises de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, validation, classement, archivage et gestion du courrier.
• Tenir l'agenda du Président et du Vice-Président de la CME.
• Assurer le secrétariat des sous-commissions : COPS et Commission de recherche (ordres du jour, convocations, comptes-rendus).

Secrétariat Universitaire et Organisation d'Événements :

• Gérer les agendas du Professeur Giovannini Chami Lisa et du Dr Tran Antoine.
• Organiser la logistique des soirées et journées médicales (locales, nationales et internationales) : réservations de salles (staff et amphithéâtre), inscriptions, mise à jour des émargements, collaboration avec la cellule DPC, diffusion des programmes, accueil et coordination générale.
• Organiser les déplacements pour les congrès et/ou formations des médecins du CHU et concevoir des supports PowerPoint d'exposés.
• Planifier et organiser les différents staffs.
• Assurer la gestion administrative des Diplômes InterUniversitaires (Perfectionnement en anesthésie pédiatrique, Accueil aux urgences pédiatriques, Pneumologie/allergologie) : inscriptions, envois des cours, organisation des examens finaux, envois des notes et procès-verbaux (PV).
• Assurer le secrétariat de la coordination interrégionale du DES de Pédiatrie (organisation des commissions interrégionales biannuelles).

Gestion des Internes, Étudiants et Stagiaires :

• Étudiants & Stagiaires d'observation : Recenser les coordonnées, recueillir et saisir les évaluations de stage sur le logiciel Diosel. Prendre en charge la gestion administrative de l'organisation des stages d'observation.
• Internes en médecine : Recueillir leurs coordonnées tous les 6 mois, tenir à jour le tableau Excel de répartition, élaborer le tableau des cours des DES de Pédiatrie sur 3 ans (phases socle et consolidation) et transmettre le planning aux internes. Organiser les auditions bimestrielles.
• Dossiers administratifs : Monter les dossiers pour les campagnes d'agréments administratifs et pédagogiques des DES, élaborer les demandes de postes d’internes, de Docteurs Juniors et de postes CCA / Assistants.

Secrétariat Endoscopie Digestive : • Saisir et envoyer les tableaux de gardes d'endoscopie digestive. Profil: Profil recherché • Prérequis & Compétences : o Parfaite maîtrise des outils et supports informatiques (Excel, PowerPoint, logiciels internes, gestion des réunions Zoom). o Excellente connaissance de l'institution hospitalière, de son fonctionnement et de ses partenaires (Université...). o Maîtrise des techniques de secrétariat de direction (prise de notes rapide, rédaction parfaite de comptes-rendus, tenue d'agendas complexes). • Qualités attendues : o Rigueur absolue, grand sens de l'organisation et gestion fine des priorités. o Excellentes capacités relationnelles, esprit d'équipe et discrétion. o Dynamisme, adaptabilité et grande disponibilité.

FONDATION LENVAL

Rejoignez la Fondation Lenval, engagée au service de l’enfance depuis 1888 et contribuez à soigner, protéger et accompagner les enfants et adolescents. La Fondation Lenval, reconnue d’utilité publique, gère le 1er hôpital pédiatrique de la région PACA, un acteur majeur de la santé de l’enfant et de l’adolescent sur la Côte d’Azur. Rejoindre Lenval c’est aussi penser sa vie professionnelle dans une structure privée à but non lucratif aux missions étendues. Lenval est composée de 8 établissements répartis sur 21 sites de Cagnes-sur-Mer à Menton, des établissements médico-sociaux, un hôpital pédiatrique universitaire, une pouponnière et un institut de formation aux métiers de l’enfance et de l’adolescence. Votre candidature aujourd’hui est un pas vers une structure ancrée sur le territoire, aux compétences reconnues, forte de plus de 1 500 professionnels. Tous partagent la même mission, en offrant leurs compétences professionnelles, à l’enfance. Sa mission : Recevoir tous les enfants sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité. Le tout en s’assurant de proposer un accompagnement global et bienveillant avec une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur la famille. Rejoindre Lenval c’est intégrer une structure dynamique avec un esprit d’équipe fort, des valeurs humaines concrètes et une volonté commune : accompagner chaque patient avec attention et exigence. D’autres bonnes raisons de rejoindre la Fondation Lenval : ✔ Des parcours d’intégration soignés Les nouveaux arrivants sont accompagnés dès leur prise de poste pour faciliter l’adaptation souvent avec un tutorat/mentorat ? ✔ Un accès à la formation continue Lenval encourage le développement des compétences avec des formations régulières et des possibilités d’évolution interne. ✔ Une diversité de prise en charge La pluridisciplinarité des métiers permet d’enrichir son expérience, d’apprendre au quotidien. ✔ Une stabilité professionnelle Lenval est un acteur reconnu, ses professionnels bénéficient de son image emblématique. ✔ Des avantages sociaux Mutuelle, restauration collective, prise en charge des transports, CSE attractif, parking salarié… ✔ Cadre de travail attractif Sur le site principal, la proximité avec la mer, dans plusieurs établissements, des espaces extérieurs exceptionnels, ou des emplacements à proximité des transports en commun et de zones d’activité. La volonté de développer des actions sportives ou de bien-être pour les salariés dans les prochains mois. Nice Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale