Assistante F/H

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 350 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Quelques chantiers en cours : Tour Triangle, Tour Adria, Hôpital Sainte-Anne, Grand Palais, Piscine Olympique, Hôtel Opéra Cadet

Au sein de l’entreprise PHIBOR Opale, vous assistez le chef de chantier et les responsables d'affaires de l'un de nos chantiers.

Le premier chantier d'affectation sera situé à Vélizy jusqu'en juin 2026.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

- Réaliser les accueils sécurité des nouveaux collaborateurs chantier

- Créer les badges d'accès

- Saisir les fiches de conformité des installations électriques (auto-contrôle)

- Gérer le secrétariat classique du chef de chantier et des responsables d'affaires

- Compter le matériel nécessaire sur les plans techniques

- Saisir les contrats de sous-traitance

- Rédiger des rapports de visite chantier

- Consulter les fournisseurs

- Vérifier visuellement les installations

Le lieu de travail sera partagé entre Vélizy (chantier) et Rungis (siège).

Les horaires de travail sur chantier sont de 8h à 17h du lundi au jeudi et de 8h à 13h le vendredi matin.

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés. 

Vous avez acquis 5 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et Outlook.

Vous êtes mobile dans toute l'Ile-de-France.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Titres Restaurants, prime d’intéressement et de participation, Plan d’Epargne Entreprise, Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif, Œuvres sociales du CSE, remboursement de 80% de l’abonnement transport en commun.

Par ailleurs, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions et de maîtriser nos outils et process.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries