DGA Ressources

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Direction générale

Grade(s) recherché(s)

Administrateur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L343-1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale des Services pilote la stratégie municipale, coordonne l’action des directions et garantit la mise en œuvre opérationnelle du projet de mandat.

Le Directeur Général Adjoint Ressources est membre du collectif de direction générale et participe au processus de décision stratégique, en lien étroit avec l’exécutif, le cabinet et les partenaires institutionnels.

Il/elle représente son secteur dans les instances internes de gouvernance et assure une mission de conseil et d’aide à la décision auprès de l’autorité territoriale.

Le DGA Ressources supervise quatre directions stratégiques :
• Direction des Ressources Humaines
• Direction des Finances
• Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques
• Direction de l’Innovation Numérique et des Systèmes d’Information
Ce secteur constitue le socle de la performance administrative, financière, juridique et numérique de la collectivité.

Présentation des directions supervisées
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Direction des Finances – 7 agents
Préparation et exécution du budget, gestion des recettes et dépenses, pilotage de la programmation pluriannuelle des investissements, sécurisation des opérations financières, conseil stratégique auprès des élus et des services.

Direction des Ressources Humaines – 30 agents
Pilotage de la GPEEC, recrutement, formation, dialogue social, qualité de vie au travail, gestion administrative du personnel, accompagnement des managers, sécurisation statutaire.

Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques – 10 agents
Pilotage des procédures de marchés publics, sécurisation juridique des actes, conseil aux directions, gestion du contrôle de légalité, prévention des risques juridiques.

Direction de l’Innovation Numérique et des Systèmes d’Information – 10 agents
Pilotage des infrastructures informatiques, cybersécurité, dématérialisation, accompagnement des usages numériques, développement des outils métiers, protection des données.

Enjeux du poste
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• Structurer et consolider la DGA Ressources.
• Garantir la soutenabilité financière des projets municipaux.
• Moderniser les outils de pilotage et d’aide à la décision.
• Renforcer la transversalité entre les fonctions supports.
• Sécuriser les procédures administratives, juridiques et financières.
• Accompagner la transformation numérique et organisationnelle.
• Contribuer au dialogue social et à la qualité de vie au travail.

Conditions d’exercice
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• Emploi fonctionnel – Cadre d’emplois des Administrateurs
• Poste basé à l’Hôtel de Ville.
• Temps complet – 39h10 hebdomadaires – 25 CA et 23 ARTT.
• Télétravail possible selon organisation du service.
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle.
• Véhicule de service avec remisage à domicile.

Missions / conditions d'exercice

Piloter le secteur Ressources
• Participer au collectif de direction générale et contribuer à la définition du projet global de la collectivité.
• Représenter le secteur Ressources auprès de l’exécutif, du cabinet, de l’EPT Paris Terres d’Envol et des partenaires institutionnels.
• Définir les priorités d’action, arbitrer les ressources et garantir la cohérence stratégique des politiques publiques relevant du périmètre Ressources.
• Développer une démarche transversale entre les directions et renforcer la coordination des fonctions supports.

Soutenir et garantir les politiques RH, financières, juridiques et numériques en appui aux directeur.rice.s
• Garantir la soutenabilité financière des projets municipaux et piloter la stratégie budgétaire pluriannuelle.
• Superviser la préparation, l’exécution et le contrôle du budget ; piloter le contrôle interne et la gestion des risques, piloter la masse salariale.
• Sécuriser les procédures de commande publique, les actes juridiques et le contrôle de légalité.
• Soutenir la politique RH : GPEEC, recrutement, formation, dialogue social, qualité de vie au travail.
• Impulser la transformation numérique, la cybersécurité, la dématérialisation, la modernisation des outils métiers et le développement de l'usage raisonnée de l'IA.
• Développer les outils d’aide à la décision, de pilotage de l’activité et d’évaluation des politiques publiques.

Piloter les projets structurants
• Décliner les orientations politiques en projets d’action municipale intégrant innovation, efficience et performance publique.
• Développer une cartographie des risques associées aux obligations réglementaires, de continuité du service public et aux objectifs de performance.
• Anticiper les impacts organisationnels, budgétaires et humains des futurs équipements publics dans le cadre de la politique d'aménagement et du PPI.
• Accompagner les évolutions organisationnelles et conduire le changement auprès des équipes.

Management des directions
• Planifier les projets, répartir les activités et garantir le respect des délais.
• Définir les objectifs collectifs et individuels, évaluer les résultats et piloter les tableaux de bord.
• Développer des logiques de co production de l’action publique et favoriser la coopération inter direction par le dialogue de gestion.
• Mobiliser les équipes, accompagner la montée en compétences et garantir un climat social apaisé et respectueux.

Fonctions ressources et sécurisation
• Assurer la formalisation, la documentation et la traçabilité des projets et des processus.
• Piloter le contrôle interne, la gestion des risques et la conformité réglementaire.
• Planifier les financements externes, contractualiser et sécuriser les partenariats institutionnels.
• Assurer une veille prospective, réglementaire et stratégique pour l’ensemble du secteur Ressources.

Profils recherchés

Compétences professionnelles:
• Connaissance affirmée de la réalité territoriale et du monde institutionnel.
• Maîtrise des finances publiques locales, du contrôle de gestion et de la comptabilité publique.
• Connaissance approfondie des enjeux RH, du dialogue social et du cadre statutaire.
• Maîtrise des règles de commande publique, des procédures juridiques et du contrôle de légalité.
• Culture numérique solide : systèmes d’information, cybersécurité, dématérialisation.
• Capacité à travailler en mode projet et en transversalité.
• Maîtrise des outils d’évaluation des politiques publiques et des instruments de pilotage.

Savoir-être
• Leadership, capacité à fédérer et à incarner les valeurs de l’organisation.
• Diplomatie, sens politique, écoute et ouverture d’esprit.
• Rigueur, méthode, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à convaincre, à négocier et à représenter la collectivité.
• Adaptabilité, réactivité et gestion des priorités dans un environnement exigeant.
Formation et expérience
• Diplôme supérieur (BAC+5) en droit, finances, management public ou ressources humaines.
• Expérience confirmée dans un poste de direction au sein d’une collectivité de strate comparable.