Gestionnaire carrière et paie H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du responsable du service gestion administrative des ressources humaines, vous êtes chargé de recueillir et de saisir les différents éléments de paie.

A ce titre, vous devez produire et traiter des bulletins de paie et les justificatifs, les vérifier et en expliquer le contenu au personnel.

Vous êtes également chargé de gérer la carrière des agents de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Gérer la rémunération des agents :
- Recueillir et saisir les éléments de paie ainsi que les rappels individuels contrôler l'établissement de l'ensemble des bulletins de salaire,
- Gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi,
- Établir les charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS et CDE),
- Faire les états des sommes dues et suivre les courriers,
- Faire les attestations Pôle Emploi et les certificats de travail,
- Transmettre les actes à la Trésorerie.

Gérer la carrière des agents :
- Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique,
- Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...),
- Gérer les diverses positions statutaires,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (support papier et support informatique),
- Transmettre les actes au CIG,

Gérer la retraite :
- Instruire les dossiers de retraites et rédiger les arrêtés en matière de retraite,
- Instruire les dossiers de capital décès,
- Rédiger des courriers d'information et répondre aux différentes demandes,

Recevoir les agents et diffuser l'information :
- Dispatcher les bulletins de salaire,
- Recevoir les agents et apporter les explications nécessaires.

Profils recherchés

Idéalement issu d'une formation de type Bac/Bac +2 dans le domaine des Ressources Humaines, vous devez justifier d'une première expérience sur des fonctions similaires.

Afin d'accomplir au mieux vos missions, il est indispensable d'avoir toutes les connaissances en matière de réglementation, de régime indemnitaire et d'avantages en nature.

Vous devez également maîtriser le statut de la fonction publique, la réglementation en matière d'assurance chômage, ainsi que toutes les notions nécessaires sur les différents mécanismes de charges sociales (patronales/salariales) et les modalités de calcul.

Vous devez maîtriser les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions ...).

Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle et votre sens relationnel vous permet d'apprécier le travail en équipe et en transversalité.

Enfin, vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur.