Secrétaire médicale (H/F) 100% - Service d'Insuffisance Cardiaque, Assistance et Transplantation - Hôpital Louis Pradel - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
o L'hôpital pneumologique et cardiovasculaire Louis Pradel concentre des expertises de pointe dans de nombreuses spécialités : chirurgie thoracique, vasculaire et cardiaque, cardio-pédiatrie médico-chirurgicale, endocrinologie...
o Centre d'excellence en recherche comme dans les soins, l'hôpital Louis Pradel compte 1 100 professionnels et accueille et traite chaque année plus de 100 000 patients.
o Le SICAT (Service Insuffisance Cardiaque, Assistance et Transplantation) est composé de médecins.
o Le secrétariat d'hospitalisation comprend 2 secrétaires travaillant en étroite collaboration avec les 2 secrétaires de transplantation/greffe (dont la secrétaire du chef de service) et 2 secrétaires de consultation FIC.
o Assurer le secrétariat du service d'hospitalisation de la Filière Insuffisance Cardiaque en collaboration avec l'équipe médicale, les cadres soignants et les secrétaires des services associés.
MISSIONS :
o Accueil physique et téléphonique des patients, des correspondants et du public ;
o Frappe des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, des courriers spécifiques à la demande des médecins / Gestion du courrier ;
o Planification et organisation : Rendez-vous de tous les suivis post hospitalisation y compris parcours FIC / Programmation des hospitalisations conventionnelles (HC), hospitalisation de semaine (HDS) non greffe / Gestion, scannage, classement et archivage des dossiers médicaux ; transmission des demandes de copies des dossiers médicaux selon la réglementation ;
o Gestion des mouvements entrées/sorties (GPL)
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation.
PROFIL RECHERCHÉ :
o Expérience du secrétariat hospitalier.
o Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Outlook, EASILY.
o Maîtrise de la terminologie médicale.
o Maîtrise de la dictée numérique et vocale.
o Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée.
o Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d'adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l'accueil, sens de l'organisation, disponibilité, esprit d'initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité.
Autres éléments du poste :
o Rythme de travail : du lundi au vendredi.
o Horaires : amplitude de 8h00 à 17h00.
o Poste classé à repos fixe.
o Quotité de temps de travail : 100%.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Service / Spécialité : SICAT
Nature du contrat : CDD, Titulaire, Mobilité interne
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : 8h - 17h
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 01/07/2026
Nom du Cadre Recruteur : Lara POITRIN