gestionnaire administratif et financier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Responsable du service « Appui et Ressources », le/la gestionnaire assure la prise en charge des dossiers qui lui sont confiés sur les aspects administratifs et financiers.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des marchés publics
• Participer à l’élaboration des marchés publics qui concernent la direction.
• Saisir et mettre à jour les marchés dans les logiciels métiers de la collectivité (Sedit Finances, GED).
• Assurer le suivi administratif des marchés publics (documents contractuels, DC4, avenant, EXE, etc.) et leur exécution comptable.
• Faire l’engagement et le bon de commande si besoin.
• Mandater les factures.
• Joindre les pièces justificatives en GED.
• Etablir le certificat de paiement, DGD, etc.
• Compléter le tableau de bord des marchés publics.

Gestion comptable/budgétaire
• Saisir les engagements comptables en dépense (fonctionnement et investissement) et faire les bons de commande selon les devis fournis et en assurer la liquidation après contrôle des factures en joignant les pièces justificatives en GED.
• Saisir les engagements comptables des recettes (fonctionnement et investissement) et liquider en joignant les pièces justificatives en GED.
• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaires par service gestionnaire.
• Assister le/la responsable de service dans la préparation budgétaire (BP, BS, DM) et préparation des reports/rattachements et dans le suivi des AP/CP.

Gestion administrative
• Rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus.
• Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes en lien avec les dossiers gérés.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Poste en totale polyvalence avec les missions des autres collègues, chacun pouvant se remplacer en cas d’absence.
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer pour toute raison d’ordre organisationnel, technique ou de continuité de service.

Profils recherchés

• Expérience souhaitée sur un profil de poste similaire +/- 5 ans et/ou diplôme de comptabilité.

COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS
• Connaissance et respect des obligations statutaires (discrétion, devoir de réserve, etc.).
• Connaissance générale des collectivités territoriales (fonctionnement, règles budgétaires, etc.) ainsi que des règlements spécifiques du Conseil départemental.
• Connaissance générale du cadre réglementaire et des processus des marchés publics.
• Connaissances approfondies des processus administratifs des collectivités et des outils de pilotage budgétaire et financier.

SAVOIR-FAIRE
• Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtriser les outils des technologies de l’information, de la communication et du multimédia.
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

SAVOIR ETRE
• Aisance relationnelle.
• Aptitude à l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Capacité d’adaptation.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l’analyse.

NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité National d’Action Sociale.
• Coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents (paie, etc.).
• Participation employeur à la prévoyance et à l’assurance santé.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.