Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois

Descriptif de l'emploi

Lourches est une commune urbaine de 3.756 habitants, située à 15 min de Valenciennes et à 40 min de Lille.
Fière de son passé minier et industriel, la Commune veut néanmoins se projeter vers l’avenir et offrir aux habitants les services et les moyens qu’ils sont en droit d’attendre d’un service public moderne et engagé.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services qu’il seconde, le « Responsable administratif et financier » assure la gestion administrative et financière de la Collectivité et encadre les agents des services de l’administration générale (finances, ressources humaines, accueil, urbanisme, élections, état-civil, vie associative…).
Le cas échéant, il peut assurer l’intérim du Directeur Général des Services.

Missions / conditions d'exercice

- apporter au DGS et aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister le DGS dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs (finances, ressources humaines, accueil, urbanisme, élections, état-civil, vie
associative... ) ;
- élaborer et gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des domaines confiés (finances, ressources humaines, accueil, urbanisme, élections, état civil,
vie associative... ) ;
- connaître le Code Général de la Fonction Publique, le statut de la Fonction Publique Territoriale, le Code des marchés
publics, les procédures administratives, le Code de l'urbanisme, le Code électoral ...
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57... )
- SAVOIRS FAIRE :
- conseiller le DGS et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de qualité et de réponse aux besoins des usagers ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des services ;
- définir les besoins des services et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents placés sous son autorité ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières ;
- Savoir gérer des réunions.
- SAVOIRS ÊTRE :
- Excellente organisation personnelle (gestion de son temps, gestion de ses priorités…)
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Goût pour les chiffres et l’analyse chiffrée
- Savoir prendre des initiatives dans le respect du cadre fourni par la hiérarchie ;
- Savoir rendre-compte et communiquer (en interne comme en externe) ;
- Parfaite maîtrise de la langue orale et écrite, aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Sens de la confidentialité et discrétion sur les sujets de travail en cours ;
- Goût du contact, bon relationnel ;
- Sens du service public ;
- Avoir une réelle capacité managériale ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Être autonome et savoir se rendre disponible