Gestionnaire Back Office & Relation Clients F / H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Rejoignez Staffizy et participez à une nouvelle façon de gérer l'intérim !

Chez Staffizy, nous simplifions la gestion administrative des entreprises et des intérimaires grâce à des outils digitaux performants et une équipe engagée. Notre ambition : offrir une expérience fluide, réactive et humaine à nos clients comme à nos intérimaires.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office & Relation Clients motivé(e), organisé(e) et enthousiaste.

Vos missions:

Au sein d'une équipe à taille humaine et rattaché(e) à la Responsable Operationnelle, vous assurez la gestion administrative des dossiers intérimaires et accompagnez les candidats ainsi que les clients tout au long de leurs missions.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Contacter les futurs intérimaires afin de leur communiquer toutes les informations nécessaires au démarrage de leur mission.
Collecter, contrôler et saisir les pièces administratives des candidats dans nos outils internes.
Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs.
Rédiger les contrats de travail.
Répondre aux questions des intérimaires et des clients par téléphone et par e-mail.
Participer au suivi administratif des missions et apporter un support à la préparation de la paie.
Garantir la qualité et la conformité des dossiers dans le respect de la réglementation du travail temporaire.

Ce que nous proposons:
CDD de 2 mois à pourvoir asap
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00
Travail au sein d'une équipe conviviale en open-space

Rémunération
Salaire fixe : 2 000 EUR à 2 100 EUR brut mensuel

Pourquoi rejoindre Staffizy ?
Chez Staffizy, nous recherchons avant tout des collaborateurs investis, positifs et ayant envie de participer à une aventure entrepreneuriale.
Vous intégrerez une équipe bienveillante où chacun peut proposer des idées, évoluer et contribuer directement à la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.
Vous aimez l'administratif, les échanges téléphoniques, les missions variées et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Nous serons ravis de vous rencontrer.
Votre profil: Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 en gestion ou administration.

Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) dans l'un des domaines suivants est appréciée : Relation client et/ou gestion administrative

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Mais surtout, nous recherchons une personnalité !

Vous êtes une personne pétillante, curieuse, dynamique et énergique. Vous aimez échanger avec les gens, créer une relation de confiance par téléphone et accompagner les intérimaires comme les clients avec professionnalisme et bonne humeur.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez le suivi de dossiers administratifs.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.