Un agent au service état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Selon grille et expérience

Descriptif de l'emploi

La Ville de Châteauneuf-sur-Loire recherche un(e) Agent chargé(e) de l’accueil de la population au sein du service État Civil.
Véritable premier contact avec les administrés, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des démarches administratives et la délivrance des documents officiels.

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, informer et orienter les usagers sur les démarches administratives (cartes d’identité, passeports, actes d’état civil, etc.)
• Vérifier la conformité des dossiers et instruire les demandes.
• Rédiger et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Gérer les registres et garantir le respect des procédures réglementaires.
• Assurer l’enregistrement des inscriptions sur les listes électorales.
• Préparer et suivre les opérations électorales, en amont et le jour du scrutin.
• Connaître et appliquer la réglementation relative aux cimetières.
• Assurer la gestion administrative du cimetière.
• Répondre aux sollicitations des usagers par téléphone, courriel ou courrier.
• Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de la mairie pendant ses congés.
• Collaborer avec les autres services municipaux et partenaires institutionnels.

Profils recherchés

• Formation et expérience : Expérience en état civil d’au moins 1 an
• Compétences : Sens du service public, discrétion et capacité à gérer des situations sensibles
• Qualités : Aisance relationnelle, patience, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Outils : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et métiers.

Conditions générales :
- Horaires : 38h45 de travail par semaine, du lundi au vendredi + 1 samedi matin par mois (rotation 1 sur 3)

- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel (catégorie C – filière administrative)

- Rémunération et avantages : Selon profil et grille statutaire – mutuelle et prévoyance avec participation employeur- avantages CNAS

- Prise de poste : le 04 janvier 2027