ACHETEUR H/F

PRESENTATION DU CADRE D'EXERCICE

L'article L. 6132-3 3 du code de la santé publique (CSP) confie désormais à « l'établissement support du GHT la fonction achats pour le compte des établissements parties au groupement ». Ainsi le CHU de Lille, établissement support du GHT Hôpitaux Publics Grand Lille, assure la fonction achat mutualisée et a pour mission de faire du GHT l'échelon pertinent pour la mise en uvre de la politique et de l'organisation des achats des établissements parties, que sont les hôpitaux de Roubaix, Tourcoing, Armentières, Seclin, Wattrelos, Wasquehal, GHLH, Hazebrouck, Bailleul.
Cette nouvelle organisation implique des besoins de partage d'informations, de coordination et de pilotage commun de la performance et des processus d'achat. Dans ce cadre, 5 filières d'achats sont mises en uvre (produits de santé, biomédical-laboratoire, travaux-infrastructures, achats généraux et informatique), au sein desquelles travaillent un collectif d'acheteurs.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction des achats du GHT HPGL, l'acheteur, sous la responsabilité du coordonnateur RSE et de filières achat  , est responsable d'un portefeuille de plusieurs millions d'euros annuels. Ce portefeuille est varié et comprend des projets d'investissements, des sujets récurrents d'exploitation, mais aussi des prestations.

L'acheteur définit, porte, et anime une stratégie achat sur son portefeuille en lien avec ses collègues acheteurs et le coordonnateur.
Celle-ci doit s'inscrire dans la stratégie d'ensemble de la Direction des achats, tout en répondant à l'objectif essentiel qui est de garantir les approvisionnements et la continuité d'activité. La stratégie achat doit s'inscrire dans les règles de la Commande publique, tenir compte des enjeux financiers (coûts complets, objectifs de performance achats), et de la trajectoire achat durable dans le cadre du SPASER.
En tant qu'acheteur, sous la supervision du Coordonnateur, il est en charge de :
L'organisation de son portefeuille L'animation des acteurs qui le composent : l'acheteur est le chef de projet qui coordonne le processus achat en étant le référent pour l'ensemble des intervenants réunis sous la forme de groupes techniques :prescripteurs/ utilisateurs
experts techniques
responsables achats des établissements partie
responsables et rédacteurs marchés.
Le portefeuille d'achat géré comprend l'ensemble des marchés, quel que soit le montant ou qu'il s'agisse de marchés internes ou passés par le biais de groupements de commandes nationaux.
TACHES PRINCIPALES
Être en charge du suivi des achats dans son périmètre, piloter et rendre compte de la performance achat.
Réaliser les achats stratégiques d'une ou de plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l'établissement à commencer par :Analyser les besoins d'achat de l'établissement (démarche contractuelle et analyse fonctionnelle) ;
Connaitre les marchés fournisseurs de l'établissement ;
Définir, en associant les acteurs, une stratégie achat sur son portefeuille d'achats par famille d'achat (cartographie achat, pareto, TBB des démarches achat, ) ;
Etudier l'opportunité sur des changements de pratiques (location / acquisition ; externalisation)
Prospecter les fournisseurs / produits / marchés (sourcing / benchmark)
Transmettre les marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en uvre ;
Piloter la performance des fournisseurs avec l'approvisionneur.
Remplacer un acheteur en son absence.
Piloter la démarche d'achat, animer les réunions de définition de besoins, et l'élaboration de la stratégie achat avec les contributeurs dans l'acte d'achat : atteindre les objectifs spécifiques définis avec le coordonnateur.
Participer activement aux réunions de coordination avec le responsable approvisionnement du secteur.
Réaliser le reporting de son activité d'achat à la direction achat
Elaborer les fiches de performance, calculer les gains achat et des gains budgétaires, en lien avec le contrôleur de gestion achat
Rédiger les cahiers des charges en collaboration avec les services utilisateurs et les juristes marchés
Consolider le recueil des besoins, d'utilisateurs variés, au sein des 10 établissements du GHT HPGL
Animer et veiller au dialogue avec les prescripteurs en lien avec les experts par le biais de groupes experts et de rencontres régulières
Participer aux analyses des offres et au choix des fournisseurs
Participer aux négociations des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence

Profil recherché :
FORMATION INITIALE REQUISE
Bac +5, Formation supérieure à l'achat public appréciée
Compétences, savoir-faire et qualités requis
Connaissance de l'environnement hospitalier
Management de projet, en transversalité
Animer une dynamique territoriale autour d'une stratégie achat
Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
Parfaite maîtrise de toutes les méthodologies modernes et éprouvées d'achats, d'approvisionnement et d'optimisation des stocks ainsi que de l'ensemble des étapes de la chaîne de valeur
Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
Expérience probante de la fonction Achats dans les secteurs d'activités industriels reconnus pour la maturité de leurs processus logistiques et achats
Analyser et mettre en perspectives des données chiffrées
Organisation et rigueur
Force de proposition
Curiosité
Culture du résultat
Esprit d'analyse et de synthèse
Orientation client
Autonomie
Sens de la relation et du travail en équipe

Expérience professionnelle souhaitée :
Expérience souhaitée au sein de structures achats professionnelles performantes et reconnues
La connaissance du secteur hospitalier et des règles de base du droit public (Code de la commande publique et de la comptabilité publique ne sont pas un prérequis indispensable au recrutement mais devront le cas échéant, être acquises très rapidement)
Expérience hospitalière souhaitable