Assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assistante de direction
DIRECTION DE LA CREATION ARTISTIQUE, DE LA CULTURE ET DU PATRIMOINE

Missions / conditions d'exercice

L'assistante de direction est chargée d'assister la direction et faciliter la transmission des dossiers dans les différents services de la Ville. Elle a en charge la gestion du secrétariat avec l'appui de son assistante administrative car le pôle patrimoine est composé de 18 agents donc 2 services (médiation, archives) et une cellule (accueil et gardiennage).
Les missions :
- L'Organisation de l'agenda du responsable et accueil (gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du responsable, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous..)
- La Gestion, le suivi et l'archivage des comptes rendus et documentation du responsable (réceptionner et trier les courriers du pôle patrimoine, assister aux réunions et aux commissions tout en rédigeant les comptes rendus, organiser le tri et l'archivage des documents importants..)
- La Communication et relation interne (rédiger des supports de communication, assurer la transmission des informations en interne et en externe, réaliser un suivi administratif du personnel..)

Profils recherchés

Compétences :
Organisation et gestion du temps
Communication claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit, adaptée aux circonstances.
Maîtrise des technologies de l'information
Capacité à travailler en équipe
Proactivité
Niveau requis : BAC + 2 minimum