Assistant de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le pôle routes et mobilités a pour patrimoine 4200 km de routes départementales et 1020 ouvrages d’art sur le territoire marnais. Il en assure l’aménagement, l’entretien et l’exploitation.
Au sein de la circonscription des infrastructures et du patrimoine (CIP) Ouest, centre routier départemental (CRD) de Montmirail, vous assurez l’accueil, réalisez des missions administratives liées aux activités de gestion et entretien du domaine public départemental, et participez au suivi administratif du personnel.

Missions / conditions d'exercice

• Réaliser le secrétariat de l’annexe de Montmirail (rédaction de courriers, compte rendus, tableaux de suivi, classement, archivage, etc.),

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,

• Gérer quotidienne la boite mail de la CIP OUEST,

• Suivre administrativement les personnels de la CIP (congés, formations, habilitations, autorisations de conduite, carrière, indemnités, déplacements, heures supplémentaires, etc.),

• Vérifier et saisir des données Trust (logiciel de suivi des activités, des heures des agents et astreintes),

• Remplacer ponctuellement les autres personnels administratifs en cas d’absence,

• Assurer le lien entre les agents et l’administration,

• Participer à la mise en œuvre des procédures et décisions administratives du service.

Profils recherchés

Vous disposez d’une expérience similaire et êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.

Vous êtes une personne :

• Rigoureuse et organisée,
• Discrète et respectueuse du secret professionnel,
• Disponible,
• Diplomate et aimant le travail en équipe,
• Autonome et possédant un esprit d’intiative.