AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 32h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

LA COMMUNE DE MIREPEIX (1 284 habitants)

RECRUTE

UN AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT (H/F)

Poste à temps non complet : 32h / semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial

Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 2 du Code général de la fonction publique

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Maire et la responsabilité de la Secrétaire Générale de mairie vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs,
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information,
- Participer à la mise en œuvre des politiques de l’équipe municipale : rédiger certains arrêtés pris par le Maire (circulation, débits de boissons…), participer à l’élaboration de maquettes pour les actions ponctuelles du CCAS (sortie personnes âgées, sortie famille …) et pour les différentes manifestations (fête locale, fête des fleurs …),
- État civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs...,
- Elections : assurer le suivi de la liste électorale et participer aux scrutins,
- Recensement militaire : suivre les dossiers,
- Cimetière : enregistrement des concessions,
- Gérer et suivre la facturation cantine garderie et portage de repas,
- Urbanisme : suivre les procédures de délivrance des autorisations d'occupation des sols (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme en lien avec les services compétents),
- Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ...), mise en forme et édition de documents administratifs,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : assurer le remplacement de la secrétaire Générale de Mairie en son absence, traiter la comptabilité, gestion du personnel, participer à la gestion de la réservation, tenir et renseigner le planning d’occupation des salles de la collectivité, participer à la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique ; assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques.

Profils recherchés

Profil attendu :
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public,
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maîtriser le Français (orthographe, grammaire),
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET…),
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales,
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, urbanisme…,
- Connaître les acteurs et les spécificités du milieu associatif,
- Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- Être créatif(ve) et force de proposition,
- Être patient(e), discret(e), sérieux(se) et efficace, sens de la diplomatie.

Conditions d’exercices :
- Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Sens du service public,
- Relations avec les élus, les associations, les administrés et d’autres administrations,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Garant(e) de l’image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la santé et prévoyance.