ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F) - STAGE

La Haute Ecole du Travail et de l’Intervention Sociale de Nice est un établissement d’Enseignement Supérieur dispensant des formations préparant aux métiers du Travail Social et de l’Intervention Sociale. Par ailleurs, HETIS conduit des activités de recherche en intervention sociale dans le cadre du Laboratoire de Recherches Interdisciplinaires en Intervention Sociale (LARIIS).

Nous recherchons un·e Assistant.e Administratif·ve, chargé·e d’assister l’équipe CFA dans la gestion administrative quotidienne du service.

MISSIONS :

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiant.es en formation ;
• Assurer la transmission et le suivi d’informations et des consignes auprès des étudiants ;
• Veiller à la bonne gestion des dossiers (complétude des documents, émargements, relances des candidats) ;
• Assurer la bonne gestion du livret de l’apprenti ;
• Gérer les présences et absences ;
• Diffuser les plaquettes de formation auprès des étudiants et nos partenaires ;
• Elaborer et mettre à jour le listing des institution/employeurs ;
• Participer à l’archivage dématérialisé des documents administratifs ;
• Aide à l’élaboration, l’utilisation et perfectionnement des outils de travail (tableaux de bord)
• Contribuer au développement des activités pédagogiques.

PROFIL :

Vous avez un bon relationnel et aimez être en contact avec des personnes pour les conseiller, les orienter, les accompagner.

Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos réalisations. Vous êtes réactif.ve et capable de vous adapter.

Vous disposez de compétences informatiques avérées.

Le sens de l’organisation et la rigueur seront des qualités essentielles dans la réalisation de vos missions.

MODALITÉS :

• Stage de 1 à 6 mois| Temps plein – 35H | Basé à Nice
• Prise de poste souhaitée : dès que possible
• Rémunération : 660 € (brut) par mois
• Tickets restaurants