Adjoint·e administratif·ve - Terrebonne/Place Carillon/Varennes

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 75 ans, METRO fait sa marque en répondant aux besoins en alimentation et en santé des communautés qu’elle dessert.

Notre raison d’être s’appuie sur quatre piliers, soit la meilleure équipe, le focus client, l’excellence opérationnelle et la discipline financière. Ancrés dans nos pratiques quotidiennes et nos façons de faire, ces derniers guident nos actions et décisions nous permettant de remplir notre mission, c’est-à-dire de dépasser les attentes de nos client·e·s tous les jours et gagner leur fidélité à long terme.

En choisissant le chef de file québécois dans les domaines de l’alimentation et de la pharmacie, nos collaborateurs et collaboratrices commencent leur carrière plus près des grandes décisions. Ils et elles ont l’occasion de développer leurs compétences au sein d’une équipe inclusive et diversifiée, tout en profitant de conditions de travail et d’avantages sociaux exceptionnels.

Présentation du poste

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe : Sous la responsabilité du·de la directeur·rice, le·la titulaire assure le soutien administratif pour l’équipe, tant au niveau des tâches administratives en lien avec les projets du département que celles reliés au support des gestionnaires.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve :

• Apporter un support administratif et logistique à tous les projets, aider à la rédaction des documents de support, procéder aux mises en page, concevoir des documents promotionnels, et ce, en français et en anglais.
• Coordonner la mise en page et la structure des plans d'action et s'assurer de la traduction si requise.
• Coordonner les réunions mensuelles : les ordres du jour, procès-verbaux, tous autres documents, la réservation de la salle, les repas et les convocations dans les agendas.
• Coordonner le programme de reconnaissance des années de service.
• Procéder à la facturation mensuelle.
• Procéder à la facturation du programme de reconnaissance.
• Faire l’envoi des communications au réseau et rédiger certains textes lorsque requis.
• Procéder à la traduction de documents tels que les communications, les documents de support aux projets et certaines formations au besoin.
• S’assurer de l’organisation et de la structure de la gestion documentaire du département.
• Coordonner les rencontres d’équipes et accompagner l’équipe pour la rédaction des documents de support (ordre du jour, compte-rendu, tableau de suivi des projets).
• Supporter les gestionnaires dans certaines tâches administratives telles que les suivis budgétaires et certaines analyses quantitatives.
• Toutes autres tâches connexes.

Lieu de travail : Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est à pourvoir pour nos centres de distribution de Terrebonne, Place Carillon ou Varennes. Le lieu d'attache principal sera déterminé selon le lieu de résidence de la personne retenue.

Profil recherché

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP)
• Posséder deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtriser les logiciels Excel, Word et PowerPoint dans un environnement Windows
• Être parfaitement bilingue (français et anglais)
• Posséder de très fortes habiletés en rédaction, tant en français qu’en anglais
• Posséder de très fortes notions en mise en page de documents et un côté créatif bien aiguisé

Quelques atouts supplémentaires :

• Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification
• Démontrer des aptitudes en communication
• Être débrouillard·e et capable de mener plusieurs dossiers à la fois

Disponibilité : Lundi au vendredi, 37,5 heures/semaine