Stage Partenariats Privés et Relations Donateurs

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

POSITIONNEMENT

Le/la stagiaire Partenariats Privés et Relations Donateurs est rattaché.e à la Direction du Développement de BSF. Il/elle est placé.e sous la tutelle de la Responsable des Partenariats Privés et des Relations Donateurs et est amené.e à interagir quotidiennement avec la Chargée des Partenariats Privés et des Relations Donateurs.

MISSIONS

Le/la stagiaire Partenariats Privés et Relations Donateurs aura des missions d'appui à la Direction du Développement autour de trois volets :

I. Soutien à l’activité Partenariats Privés :

- Participation à la veille et à la prospection auprès des partenaires privés (identification de nouvelles pistes de partenariat),

- Gestion opérationnelle des missions de mécénat de compétences (recensement des besoins, publication des offres, suivi des candidatures),

- Appui à l’organisation de webinaires et/ou d'évènements à destination des collaborateurs d'entreprises (inscriptions, outils visio, supports PPT),

- Coordination des actions d'engagement dédiées aux collaborateurs (journées de teambuilding solidaire par exemple) ainsi que des missions liées aux collectes de livres (logistique, coordination avec les équipes concernées et suivi),

- Participation au traitement des sollicitations entrantes des entreprises sur les plateformes d’engagement collaborateurs,

- Recherche et benchmark de nouvelles idées d’actions d’engagement collaborateurs,

- Contribution à la mise à jour continue de notre CRM (Airtable).

II. Soutien à l’activité des Relations Donateurs :

- Soutien à la gestion opérationnelle de la relation avec les donateurs particuliers : appui à l’envoi des reçus fiscaux, appels téléphoniques, suivi des dons (y compris relances en cas d’impayés) et réponse aux sollicitations,

- Soutien à la coordination des campagnes de collecte ponctuelles (création et suivi de collectes en ligne dans le cadre d’événements ou d’initiatives spécifiques),

- Organisation pratique d'événements donateurs (invitations, inscriptions, relances, logistique),

- Participation aux actions de fidélisation (rédaction de lettres et messages personnalisés à destination des donateurs),

- Participation à la réflexion et à la proposition de nouvelles idées pour améliorer l’engagement et la fidélisation des donateurs particuliers,

- Point d’entrée pour certaines demandes externes adressées à BSF (via la boîte mail info), en assurant la réception, le tri et l’orientation des sollicitations vers les interlocuteurs concernés.

III. Soutien à la Mission Livres de BSF :

- Participation au suivi des points de collecte permanents (collecte d’infos, suivi des volumes, reporting),

- Appui à la coordination des partenaires impliqués dans La très grande Collecte de livres.

CONDITIONS

• Type de contrat : Stage de 6 mois
• Date de démarrage : A partir de septembre 2026
• Rémunération : Indemnité de stage légale
• Avantages : Prise en charge à 50% des tickets restaurant et du Pass navigo
• Lieu de travail : Siège de BSF à Montreuil (93), des déplacements sont à prévoir ponctuellement à Epône (78), dans notre centre de tri de livres