Assistant(e) ADV (F/H)

À propos de nous Au sein de Lechef Bretagne International, société du groupe spécialisée dans le négoce et l export de spécialités culinaires, nous assurons la distribution de produits frais vers les marchés internationaux, notamment les DOM-TOM. Notre équipe s appuie sur le réseau de PME de production du groupe pour proposer une offre de produits de qualité, dans un esprit de rigueur, de réactivité et de travail collectif. Lechef Bretagne International fait partie du groupe Lechef Premium. Groupe familial de 500 collaborateurs, nous réunissons plusieurs PME engagées dans la fabrication de spécialités culinaires de qualité, ancrées dans leurs territoires Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e): Assistant(e) ADV (F/H) Mission Pourquoi nous avons besoin de vous ? Nous avons besoin de vous pour assurer le suivi commercial et administratif des relations avec les différentes enseignes ainsi que pour la mise à jour des fichiers, suivi des opérations commerciales et de la facturation. Un rôle clé, au cœur de notre organisation. Ce que vous ferez:

• Facturation & suivi administratif : édition, contrôle et mise sous pli des factures, traitement des avoirs et litiges prix, interface avec la comptabilité, suivi des pénalités logistiques
• Gestion commerciale & contrats : intégration des accords et contrats (budgets, ristournes, mandats, NIP), traitement des appels d'offre, création et mise à jour des tarifs, calculs de baisses techniques et remises
• Référencement & création produits : suivi et création de codes produits en lien avec la R&D, échantillonnage, mise à jour tarifaire
• Commandes & planogrammes : saisie des commandes (reliquats et reports), suivi des statistiques volumes et chiffres d'affaires, déclarations CA sur portails enseignes
• Reporting & statistiques : production des statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles à destination du directeur commercial
• Relation clients & commerciaux : gestion des échanges mails clients et commerciaux, renvoi de documents (factures, BL, visuels), relais d'informations et de commandes
• Salons : préparation des échantillons, suivi des livraisons, montage et envoi des brochures, gestion des dossiers de participation

Avec qui vous le ferez : Dans une équipe d'une dizaine de collaborateurs, et rattaché directement au Gestionnaire ADV, Nadia. Les conditions de travail : Ce poste est fait pour vous si vous êtes ok avec : Contrat : CDI Organisation du travail : 37,50H du Lundi au vendredi, basé à Lorient (11 jours de RTT). Rémunération : A partir de 2 000 brut mensuel Primes et avantages : Prime de 13ème mois, mutuelle prise en charge à 60%, prévoyance, intéressement.. Profil Vous êtes titulaire d' un Bac+3 et justifiez d' une première expérience d'au moins 2 ans en administration des ventes, idéalement dans le secteur agroalimentaire et en contexte export. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et assurer un suivi fiable de vos dossiers. Vous êtes à l' aise aussi bien à l' écrit qu' à l' oral, avec des interlocuteurs internes comme externes, et vous avez le sens du commerce, l' empathie et le dynamisme font partie de votre façon de travailler. Doté(e) d'une bonne capacité d' analyse, vous savez exploiter des informations issues de sources variées pour en tirer les bons enseignements. La maîtrise de l anglais est indispensable, une seconde langue serait un vrai plus. Vous vous reconnaissez dans tout ça ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous, on serait ravis d'en discuter avec vous! Process de recrutement: C'est Laure, chargée RH de la société qui étudiera votre candidature et qui vous répondra ! Nous vous garantissons une réponse à chaque candidature, quelle soit positive ou négative. Si votre profil correspond au poste, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique. Nous pourrons ensuite vous rencontrer sur site afin que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.