Alternant assistant administratif (F/H)

Job Description

Au sein du Dispositif Sèvre, situé à Vertou, nous recherchons un-e candidat-e pour une mission en alternance d'assistant administratif (F/H).
Rattaché-é à l’assistante administrative et en lien étroit avec l’équipe de direction composée d’une directrice et de deux cheffes de service, l’alternant(e) intégrera une équipe de 4 professionnels œuvrant conjointement au bon fonctionnement de l’établissement.

Dans le cadre de votre formation, vous serez amené(e) à participer à différentes missions, notamment :

• Assurer le suivi administratif et la coordination des projets et dispositifs d'accompagnement des personnes aceuillies, au sein des différents services de l’établissement.
• Participer à la gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, dossiers usagers, organisation logistique et rédaction de documents.
• Contribuer au suivi et remplissage des outils de pilotage, tableaux de bord et démarche qualité.
• Apporter un soutien administratif à la fonction RH : suivi des process de recrutements participation à l' intégration, suivi des dossiers du personnel et des absences.
• Participer à la communication interne/externe et à l’organisation des événements institutionnels.

• Préparation d'un diplôme Bac+3 en assistant de direction
• Intérêt pour le médico-social et le secteur du handicap
• Permis de conduire requis, déplacements ponctuels sur le département 
• Prise de recul, capacité d'analyse, discrétion professionnelle