Un(e) agent(e) administratif(ive) et financier(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion administrative et financière des structures l’île aux enfants, les Petites Frimousses et la Maison des 1000 premiers jours

Missions / conditions d'exercice

Assurer la gestion administrative des structures Petite Enfance
Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,
Gérer les entrées et sorties de la structure Ile aux enfants via le visiophone,
Accueillir le public si nécessaire,
Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les invitations…,
Assurer la gestion du courrier et des parapheurs (enregistrement, envoi, classement…),
Organiser des réunions de travail et d’équipes (établir les convocations et les comptes rendus),
Assurer un suivi administratif des structures Petite Enfance,
Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,
Saisir, suivre et mettre à jour les dossiers enfants,
Réaliser un bilan annuel pour la réduction des impôts des frais de garde des enfants des 2 structures.

Assurer la gestion financière des structures Petite Enfance
Réaliser la préparation budgétaire,
Assurer la gestion des bons de commande,
Assurer la gestion des factures,
Réaliser les demandes de devis,
Assurer la préparation des bilans,
Assurer la gestion financière du volet « Jeunesse » en l’absence du référent,

Assurer des missions sur le logiciel Concerto
Gérer les familles
Gérer les inscriptions,
Assurer la gestion de la facturation,
Extraire les données de concerto pour la réalisation des bilans,
Assurer le contrôle des pointages et des absences.

Profils recherchés

SAVOIR
Connaître la législation comptable (nomenclature, imputation, ligne de crédit…),
Maîtriser les étapes de l’exécution budgétaire,
Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notion de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques,

SAVOIR-FAIRE
Maîtriser les principales fonctionnalités de l’outil bureautique,
Maîtriser les logiciels métiers spécifiques,
Maîtriser les procédures administratives propres à l’activité,
Saisir des données dans les logiciels,
Maîtriser les procédures budgétaires,
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’anticipation,
S’adapter à des tâches différentes.

SAVOIR-ETRE
Être à l’aise dans les relations,
Être polyvalent
Avoir le sens du travail en équipe,
Faire preuve de patience,
Faire preuve de disponibilité,
Prendre des initiatives,
Être autonome,
Être cordiale.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Contacts avec le public
Travail sur l’outil bureautique et logiciels métiers
Station assise prolongée