Secrétaire administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous la responsabilité du Responsable de service Gestion Immobilière , vous aurez pour mission
principale de participer à la mise en œuvre la politique immobilière et foncière de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

-Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service Gestion Immobilière et Patrimoine ;
-Réaliser le suivi administratif des procédures de gestion locative
-Contribuer à la gestion du patrimoine communal, notamment à travers la collecte et la saisie des données " Familles /
Occupants " dans le logiciel de gestion locative dédié ;
-Apporter un appui technique et financier à la gestion des dossiers de locations ;
-Réaliser toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction

Profils recherchés

-Connaissance de l'environnement territorial
-Maîtrise des techniques d'accueil du public
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, ...)
-Savoir rendre compte de son activité
-Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
-Capacité d'organisation et de gestion des priorités
-Disponibilité et réactivité
-Capacité à travailler en équipe et en transversalité
-Rigueur et discrétion
-Temps de travail : complet ;
-Nombre d'heures hebdo : 35 heures ;
-Recrutement par voie statutaire ou contractuelle