Collaborateur (secrétariat des élus)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d’Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.

Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose :
-d’un cadre de vie privilégié, prenant le meilleur des milieux urbains & ruraux
-d’un tissu économique riche, à la fois siège d’ETI nationales & internationales (V&B, Réauté, Adx Groupe, Afi centrifuge, Sodistra, Protecthoms, …), ainsi que de filiales de grands groupes (Fromagerie Perrault, Hutchinson, Cargill, Longchamp, …)
-du centre hospitalier du Haut Anjou (urgences, maternité, …)
-de tous les services que peut attendre la population (piscine, crèche, théâtre, médiathèque, conservatoire de musique, danse & arts plastiques, musée, …)
-d’une dynamique associative locale, que ce soit dans le domaine du sport ou de la culture
-d’une programmation artistique & culturelle reconnue avec nos scènes nationales (arts vivants) & centre d’art contemporain d’intérêt national

L’administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47M€), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS (budget de 81M€), s’appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers, …) pour mettre en œuvre leur projet de territoire.

Rattaché.e à la Responsable de la Communication et en lien étroit avec le Directeur Général des Services, vous êtes chargé.e du secrétariat des élus en collaboration avec une collègue

OBSERVATIONS :
• Grande disponibilité exigée
• Réunion en soirée
• Horaires parfois irréguliers

Missions / conditions d'exercice

Assistance au Maire/Président & aux élus (municipaux et communautaires) :
• Rédaction de courriers, notes, discours, éditos, argumentaires, comptes-rendus...
• Réception des acteurs, partenaires et habitants de la commune
• Relais d'informations descendantes et ascendantes
• Organisation des réunions publiques et divers évènements
• Participation à l'élaboration et au suivi de dossiers spécifiques

Participation à la gestion du secrétariat des élus en collaboration et/ou en l’absence de l’assistante de direction du cabinet :
• Gestion de l'Agenda du Maire-Président et du DGS
• Gestion et enregistrement du courrier, courriels et invitations

Profils recherchés

PROFIL
• Très bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Capacité à apprécier le travail en transversalité
• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Intérêt fort pour le service de l’intérêt général et l’action publique
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Esprit d'initiative

FORMATION OU EXPERIENCE
• Bac + 3 (Science politique, Droit, Développement Local)
• Profil « Junior »
• 1ère expérience appréciée