Assistant Commande Publique (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA annuel (en fonction de l'atteinte des objectifs) + participation employeur santé et prévoyance + adhésion facultative à l'amicale du personnel

Descriptif de l'emploi

Au sein du service de la commande publique, l’assistant assure le soutien des deux autres agents du service (responsable et acheteur) dans l’ensemble de leurs missions.

Ce service support travaille avec l’ensemble des services opérationnels dans la mise en œuvre de leurs procédures d’achats (travaux, fournitures et services).

Nous recherchons une personne organisée, capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps tout en gérant les priorités. Le poste nécessite de travailler avec rigueur et réactivité et d’être à l’aise avec les outils numériques.
Une connaissance du Code de la Commande publique serait appréciable mais n’est pas obligatoire.

Missions / conditions d'exercice

1. Mission : Passation des procédures
- Mise en ligne du cahier des charges/ des dossiers de consultation des entreprises
- Gestion des avis de publication
- Suivi des échanges en cours de consultation
- Ouverture des plis
- Analyse des candidatures
- Préparation des dossiers (programmation et convocation des CAO, procès-verbaux des CAO, rapport de présentation, …)
- Courriers d’attribution et de rejets
- Transmission des pièces au contrôle de légalité
- Recensement
- Reprographie et numérisation de documents

2. Mission : suivi des marchés en cours d’exécution
- assurer le suivi administratif des marchés e cours d’exécution
- notification des bons de commande et des ordres de service
- déclaration de sous-traitance
- récupération des attestations et pièces administratives auprès des entreprises
- réalisation de modifications contractuelles
- assurer le classement et l’archivage des dossiers

3. Mission : développement des outils du service
- interlocuteur de premier niveau pour les services dans leurs besoins en commande publique
- veiller au respect des règles internes
- contribuer à la mise à jour des tableaux et outils du service
- diffusion des informations
- participation au développement des outils à destination des agents opérationnels

Intérêts, Contraintes et difficultés du poste :
- Prioriser les dossiers et travailler en collaboration avec les autres services pour tenir les délais
- Disponibilité pour faire face aux contraintes de délais
- Binômage avec les agents du service
- Station assise prolongée
- Télétravail possible 1 journée par semaine

Profils recherchés

D'un niveau Bac +2 dans l'environnement administratif , financier, commande publique

Les Savoirs Attendus:
- Identifier les besoins des services, les accompagner dans leurs démarches d'achat et mettre en place un suivi
- Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
- Gestion de tableaux de bords

Savoirs Faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne communication
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités

Savoir Etre :
- Volonté d'apprendre et de découvrir
- Rigueur
- Adaptabilité
- Grand sens de la confidentialité et du devoir de réserve
- Volonté de travailler en équipe
- Aptitude à rendre compte