Responsable Affaires générales / Population

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération du candidat titulaire : selon position administrative + régime indemnitaire de 600 € brut mensuel / Rémunération du candidat contractuel : selon expérience entre 23500 € et 24800€ brut annuel

Descriptif de l'emploi

Châteaubernard est une commune charentaise de 3 900 habitants, située dans l'agglomération de Grand Cognac, à 1h de la côte atlantique. Réputée pour son dynamisme économique, elle abrite des entreprises de tous secteurs offrant près de 5 000 emplois et accueille sur son territoire un hôpital public.
Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Général des Services et, directement sous celle du responsable du Pôle Administration Générale. Vous aurez à encadrer et animer un service comptant 3 agents.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du responsable du pôle Administration générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Encadrement / management : vous encadrez une équipe de 3 agents, dont celui de l'Agence postale communale : animation de l'équipe, gestion des plannings de travail et des congés, conduite des entretiens d'évaluation.
- Conseils municipaux : vous assistez le responsable dans la préparation et le suivi des conseils municipaux, participez aux réunions et rédigez les comptes rendus.
- Secrétariat général : vous assurez le suivi du courrier, des dossiers et de la messagerie de la mairie, et êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) dans les relations avec les élus et les partenaires extérieurs.
- État civil : vous supervisez l'enregistrement des actes d'état civil liés à la présence d'un hôpital sur la commune, vérifiez les dossiers de mariage et participez aux auditions préalables, préparez et enregistrez les PACS, et contrôlez la tenue des registres (rédaction des actes, ouverture, clôture, tables annuelles et décennales, relations avec les partenaires institutionnels).
- Élections : vous tenez à jour la liste électorale, préparez, organisez et participez aux commissions de contrôle des listes électorales, assurez la relation avec les partenaires institutionnels (INSEE, préfecture), et organisez les scrutins dans les 4 bureaux de vote de la commune.
- Cimetière : vous supervisez administrativement les opérations réalisées au cimetière, à l'aide d'un logiciel dédié.
- Recensement de la population : vous préparez et supervisez la collecte du recensement.
- Archives : vous assurez la gestion et le classement des archives communales.
- Autres missions : affaires militaires, légalisations de signature et certifications conformes.

Profils recherchés

Compétences requises:
- Autonomie, réactivité et sens du service public affirmés ;
- Compréhension avérée de l'environnement de travail au sein d'une collectivité territoriale ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment en matière de gestion des conflits et de contact avec le public ;
- Sens de l'organisation et bonne capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Une expérience sur un poste similaire est fortement souhaitée.