Gestionnaire administratif(ve) (F/H)

L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire. Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation. Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique. La Direction de l'Offre de Soins (DOS) a la responsabilité, au niveau régional, du pilotage de l'ensemble de l'offre sanitaire et premier recours, en intégrant l'ensemble des dimensions de la performance : organisation de l'offre, pertinence, qualité, efficience… Elle est chargée de mettre en œuvre le projet régional de santé (PRS) en lien étroit avec les directions territoriales (DT) de l'ARS. A ce titre, elle accompagne et impulse la transformation de l'offre de santé tout en veillant à associer l'usager, en s'appuyant sur l'innovation, en garantissant des services et un parcours de qualité et en favorisant la promotion de la santé, en lien avec la Direction de l'Autonomie et de la Santé Mentale (DASM) et la Direction de la Santé Publique et Environnementale (DSPE). La DOS, qui intègre les principaux champs de l'offre et la dimension parcours, doit permettre :

• D'accompagner et d'impulser la transformation de l'offre pour mieux répondre aux besoins des territoires ;
• De favoriser et d'optimiser les parcours des personnes par une vision décloisonnée de l'offre de santé tout en veillant à une bonne coordination des acteurs ;
• De développer la performance du système de santé pour notamment accéder à des services de qualité ;
• De renforcer l'acculturation et la sensibilisation des acteurs de santé aux enjeux de prévention et de promotion de la santé, permettant ainsi d'y donner plus de places ;
• De favoriser l'innovation et les initiatives des acteurs.

Description du poste Le pôle appui de la DOS, composé d'une assistante de direction et d'un gestionnaire, a pour mission de faciliter la coordination des activités transversales de la direction, d'assurer le secrétariat général de la DOS et de contribuer à la structuration des outils, méthodes et processus nécessaires à l'exercice des missions de la direction. Votre appui contribue au bon fonctionnement transversal de la DOS , en assurant à la fois :

• la gestion administrative et financière d'une partie des crédits de la DOS
• un appui à la direction de la DOS et aux départements sur des missions de secrétariat

Contribuer à la gestion administrative et financière des crédits de la DOS (60%)Sur le Fonds d'Intervention Régional (FIR) pour le périmètre de la direction

• la préparation et la mise en paiement des conventions FIR portées par la direction (outil STARSFIR)

Sur le programme ESMS Numérique :

• Suivi contractuel : gestion des avenants et mise à jour de l'outil PAI numérique mis en place par la Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie (CNSA)
• Suivi des projets en collaboration, en s'assurant de la mise en œuvre des projets décrits dans l'instruction et de la bonne exécution des prestations attendues
• Suivi financier : contrôles des factures présentées, gestion des paiements à destination des ESMS et reporting financier mensuel pour la direction du programme portée par la CNSA
• Recueil et transmission des documents demandés en cas d'audit national ou européen
• Suivi contractuel et financier des projets (1 ou 2 projets) CaRE (Cybersécurité accélération et Résilience des Etablissements) ESMS

Appui administratif à la direction (40%)

• Assurer un appui opérationnel auprès des cinq départements de la DOS pour :

• des activités de secrétariat,
• l'accompagnement sur des besoins spécifiques ou ponctuels,
• mise à jour de l'arborescence
• archivage

• Gérer la boite mail SSI (Sécurité des Systèmes d'Information en Santé) et assurer le relai des communications auprès des Etablissements Sanitaires (ES)
• Gérer la boite mail dédiée au programme ESMS Numérique
• Récupérer les plans blancs incluant un volet numérique auprès des ES

Profil recherché Vos compétences Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, teams 365)
Gestion budgétaire Savoir-faire
Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse
Elaborer, mettre en œuvre, contrôler des procédures, normes, outils, méthodes
Organiser, planifier, coordonner les informations
Savoir rendre compte, informer, alerter Savoir-être
Rigueur et méthode
Polyvalence
Adaptabilité et disponibilité
Être réactif et avoir l'esprit d'initiative
Travailler en équipe Votre formation Dotée d'une formation de type « Assistant(e) Manager », vous possédez une expérience réussie en qualité d'assistant(e). Vous connaissez idéalement le secteur sanitaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Excel (tableaux de suivi, consolidation de données, reporting), Word, PowerPoint, Outlook ainsi que les environnements Microsoft 365 / Teams. Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste. Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement. Informations complémentaires Rémunération : 25-30K€ brut annuel Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 30 -     exclusivement via le lien suivant : ARS PAYS DE LA LOIRE - 30 - Gestionnaire administratif(ve) H/F