ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – H/F Missions : Sous l’autorité de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) assure les travaux administratifs courants au sein des services : administratif, formation-insertion et médico-psycho-social. Il (Elle) est chargé(e) d’assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous assurez les activités suivantes : Accueillir et assurer la gestion de l’information :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et/ou des partenaires,
• Prendre en charge le standard téléphonique,
• Mettre à jour la base de données des bénéficiaires,
• Recontacter les potentiels bénéficiaires et les accompagner dans leurs démarches administratives si nécessaire.

Apporter un soutien administratif et logistique aux services MPS et formation-insertion :

• Contribuer à l’organisation des examens (Ministère du Travail),
• Saisir, mettre en page et corriger des documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, bilan d’actions…),
• Produire et éditer des documents administratifs (notamment via Pronote),
• Saisir et vérifier les données informatiques (tableaux de bord…),
• Archiver les documents et les dossiers.

Accompagner les bénéficiaires :

• Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’informations nécessaires au traitement des situations,
• Effectuer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et/ou médicaux des bénéficiaires (dossier d’inscription, d’admission, conventions de stage et aménagement des examens).

S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité :

• Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes…),
• Participer aux réunions d’équipe administrative et formation-insertion,
• Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire,
• Participer à la démarche QUALIOPI.

Profil: Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 ou 5 (Bac Pro ou BTS) du secteur administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel…), les logiciels EDT et Pronote et les outils de communication. Vous avez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité et de discrétion professionnelle. Mode de recrutement : CDD d’un an à temps complet – Contrat de droit public - Fonction Publique Hospitalière Corps : Grade d’adjoint administratif hospitalier – Catégorie C Date de début du contrat : 01/12/2026 Poste basé à : Rennes (35) L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement. L’établissement dispose d’une charte de la laïcité. Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ? Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ? L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées. Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) Référence de l’annonce : 2026-215 Epnak L’EPNAK est un Établissement Public National Médico-Social (EPN-MS) dans le domaine des Solidarités et de l’Autonomie gérant des ESSMS dans les secteurs du handicap, de la protection de l’enfance et du grand âge. Il est présent aujourd’hui dans 14 régions et territoires ultra-marins. Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 7500 personnes vulnérables et contribuent à favoriser l’autodétermination, l’inclusion et la bientraitance des enfants, adolescents, personnes en situation de handicap et personnes âgées. Pour en savoir plus sur l’EPNAK : < Rennes CDD / Remplacement Agent d'administration